Ondersteuner bestuurlijk besluitvormingsproces Weert • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ondersteuner bestuurlijk besluitvormingsproces.

Als ondersteuner van de directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester & wethouders in de gemeente Weert. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en het bestuurssecretariaat en bent een belangrijke schakel in de voorbereiding van deze vergaderingen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden van vergaderingen in diverse applicaties
• Zorgdragen voor ondertekening, digitalisering en waar nodig anonimisering van documenten
• Vastleggen van besluitvorming in diverse applicaties
• Terugkoppeling geven aan stellers van voorstellen
• Zorgdragen voor tijdige openbaarmaking van documenten
• Monitoren van activiteiten en het maken en bijhouden van diverse overzichten, zoals een activiteitenoverzicht en een overzicht van WOO-verzoeken

Daarnaast signaleer en organiseer je efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen. Je denkt mee over de vraag: kunnen we het ook slimmer, sneller en makkelijker doen?

Gevraagd

• Je hebt ervaring als bestuursondersteuning bij een overheidsinstelling
• Je hebt ervaring met vergaderapplicaties en zaaksystemen
• Wij verwachten dat je voornamelijk fysiek aanwezig bent
• Je bent een ondersteuner die accuraat, kordaat, samenwerkingsvaardig en digivaardig is
• Je acteert flexibel en schakelt snel

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.