Facilitair Locatiemanager – Programma Vluchtelingen Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Facilitair Locatiemanager – Programma Vluchtelingen. 

Als facilitair locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer op diverse opvanglocaties binnen het programma Vluchtelingen. Je werkt in een team met collega facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers en zorgt ervoor dat locaties gebruiksklaar worden opgeleverd en dat alle facilitaire zaken op orde zijn, zoals schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, afvalinzameling en storingsonderhoud. Je bezoekt regelmatig jouw locaties en werkt nauw samen met sociaal beheer partijen.

Hoofdtaken:

• Bewaken van de planning en voortgang van de oplevering van de locatie en bijsturen waar nodig;
• Locatie gebruiksklaar maken en opleveren volgens vastgestelde standaarden;
• Ontwikkelen, uitwerken en vastleggen van protocollen en procesbeschrijvingen op verschillende facilitaire thema’s;
• Aanschakelen van andere disciplines zoals veiligheid en vastgoed en het houden van overzicht en regie;
• Overleg voeren met vertegenwoordiging van gebruikers op locatie;
• Bewaken en controleren van de uitvoering van de facilitaire dienstverlening;
• Volgen van ontwikkelingen binnen het programma en zorgen dat de dienstverlening daarop aansluit door collega’s te informeren en trainen;
• Samen met de facilitaire servicedesk verantwoordelijk voor het storingsonderhoud op de locaties.

Jouw profiel

Je houdt van werken in een complexe en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je blijft rustig en behoudt het overzicht ondanks de hectiek. Het schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft je energie. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Je kunt omgaan met tegengestelde belangen, bent stressbestendig en kunt goed prioriteren. Werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Je hebt een proactieve houding en zoekt de samenwerking met collega’s en partners op.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in het facilitair vakgebied (o.a. brandveiligheid, hygiëne, gebouwbeheer, servicedesk) en het geven van sturing aan leveranciers
• Je hebt werkervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc

Wensen

• Afgeronde hbo-opleiding Facility Management
• Werkervaring met inkoopprocessen
• Ervaring met projectmatig werken aan de hand van demarcatielijsten
• Ervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners
• Ervaring met politiek gevoelige onderwerpen en vluchtelingenproblematiek

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.