Kwartiermaker Zaakgericht werken Haaksbergen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Zaakgericht werken. 

Wil jij een sleutelrol spelen in de vernieuwing van onze dienstverlening en organisatie? Help mee om gemeente Haaksbergen klaar te maken voor de toekomst met jouw verbindende kracht en visie!

Jouw rol als kwartiermaker: Je zorgt ervoor dat onze visie op dienstverlening wordt omgezet in de praktijk van zaakgericht werken. Je begeleidt en enthousiasmeert collega’s bij deze verandering en bent de verbindende schakel tussen de organisatie en het projectteam dat het nieuwe zaaksysteem Djuma implementeert.

Je bent niet verantwoordelijk voor het inrichten van het zaaksysteem zelf, maar je bent wel de schakel tussen de organisatieontwikkeling rondom zaakgericht werken en de projectleider van het zaaksysteem.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van de visie op dienstverlening naar zaakgericht werken.
• Begeleiden van medewerkers en organisatie bij deze verandering.
• Schakel zijn tussen organisatieontwikkeling en het projectteam zaaksysteem (Djuma).
• Samenwerken met teams en management om nieuwe werkwijzen door te voeren.
• Processen inrichten en medewerkers ondersteunen bij het nieuwe zaaksysteem.
• Rollen en verantwoordelijkheden bewaken en knelpunten escaleren.
• Medewerkers enthousiasmeren en verbinden tijdens het veranderproces.
• Bijdragen aan het continu verbeteren van dienstverlening en organisatie.
• Meewerken binnen het programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling’, specifiek gericht op organisatieontwikkeling en nieuwe werkmethoden.

Over het programma

Het programma Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling is een meerjarig initiatief gericht op het versterken van het vertrouwen en de verbinding tussen de gemeente en haar inwoners. Het richt zich op drie thema’s: financiële gezondheid, effectief samenwerken en een stabiele, veerkrachtige organisatie. Jouw rol draagt direct bij aan deze doelen door de dienstverlening en manier van werken te verbeteren.

Implementatieplanning zaaksysteem Djuma

• Februari – mei 2025: voorbereiding en analyse van de huidige situatie
• Juni – augustus 2025: ontwerp en ontwikkeling van het implementatieplan
• September 2025 – januari 2026: technische inrichting en start uitvoering
• Februari – mei 2026: functionele implementatie met training en communicatie
• Augustus 2026: projectevaluatie en afronding

Wat bieden wij?

Je krijgt veel ruimte om impact te maken, samen met een betrokken team in een informele werksfeer. Deze functie draait om een ontwikkeltraject voor de hele organisatie waarbij continu verbeteren centraal staat. Je hebt een adviesrol richting de projectleider en het projectteam van het zaaksysteem Djuma en bent de verbindende factor tussen projectteam, management en bestuur.

Gevraagd

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker / projectleider op het gebied van organisatieontwikkeling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de implementatie van zaakgericht werken
• Aantoonbaar volledig beschikbaar om aanwezig te zijn op kantoor(gemeentehuis in Haaksbergen) Dit kan 2,5 of 3 dagen per week zijn

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.