Management Assistent(e) -Unit: Asset Technology Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Management Assistant agendabeheer, organisatie van vergaderingen en evenementen verzorgen, inkomende e-mails afhandelen en documentbeheer uitvoeren, waardoor je bijdraagt aan de effectiviteit van het management en het team.

Management Assistant

Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

De functie:
Als Management Assistant ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van strak agendabeheer tot een vlekkeloze organisatie van vergaderingen en events. Je bewaakt de balans in de agenda van het management, filtert en handelt inkomende e-mails zelfstandig af en weet prioriteiten moeiteloos te stellen. Daarnaast organiseer je interne en externe bijeenkomsten en afdelingsevenementen, inclusief verslaglegging en het bewaken van actiepunten. Ook regel je dat nieuwe en bestaande collega’s tijdig over de juiste bedrijfsmiddelen beschikken en beheer je de SharePoint-omgevingen van het team, inclusief documentbeheer.

– Zelfstandig selecteren, prioriteren en afhandelen van inkomende e-mail voor het management.
– Proactief beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de afdelingsmanager en senior adviseur.
– Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
– Coördineren van de uitgifte van laptops, telefoons en andere middelen aan (nieuwe) medewerkers.
– Beheren en actualiseren van SharePoint-omgevingen, inclusief documentbeheer en -control.
– Uitvoeren van kleinere projecten en fungeren als aanspreekpunt binnen het team.

Met jouw overzicht, discretie en organisatietalent draag je direct bij aan de effectiviteit van het management en de samenwerking binnen het team.

Praktische informatie:
– Standplaats: Arnhem TenneT HQ – min 3 dagen per week op kantoor | de rest hybride
– Optie tot verlenging is aanwezig: ja
– Interviews: bijv. 1 ronde op locatie in Arnhem

Aanvullende informatie:
– Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao;
– Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Beschikbaarheid:
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
– Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.