Medisch secretaresse | Amstelveen | 36 uur Amstelveen • Equipe Zorgbedrijven

Draag jij de zorg een warm hart toe en wil jij – net als wij – de zorg slimmer, beter en vriendelijker maken? Word dan Secretaresse in Amstelveen en kom terecht in een informele setting, met korte lijnen en enthousiaste collega`s. Wij hebben 1 gezamenlijk doel: De best mogelijke patiëntenzorg bieden! Spreekt dat jou aan? Lees dan snel deze vacature. 

Werken als secretaresse bij Xpert Clinics Amstelveen

Als secretaresse bij onze kliniek in Amstelveen sta je veelvuldig in contact met patiënten én collega`s. Je bent het 1e aanspreekpunt voor patiënten, maar ook voor je collega`s wat betreft de administratieve afhandeling van poli`s en Ok’s. Je zorgt voor een warm welkom op onze kliniek, maar hebt ook telefonisch contact. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid!
Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve afhandeling van poli`s en Ok’s.  Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar vooral tijdens het spreekuur. Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!

Goed om te weten:

• Regio Amstelveen bestaat uit verschillende locaties. Je werkt dus niet alleen op de hoofdvestiging in Amstelveen, maar ook op onze vestigingen in Leiderdorp, Haarlem en sporadisch in Lelystad. Tijdens vakanties van de collega’s kun je ook ingepland worden in Utrecht, Amersfoort of Zeist.
• Onze kliniek in Amstelveen bevindt zich op een centraal gelegen locatie welke goed bereikbaar is middels openbaar vervoer en tevens beschikt over gratis parkeermogelijkheden.
• We zijn op zoek naar iemand voor 36 uur per week. De werktijden zijn tussen 08.00 en 17.30 uur. Voor deze functie is het belangrijk dat je op vrijdag beschikbaar bent. Wij zijn gesloten in de avonden, weekenden en op Feestdagen. 

“Het mooiste aan mijn werk? Dat patiënten de kliniek verlaten met een glimlach, omdat ik echt iets voor hen heb kunnen betekenen!”

Jouw team in Amstelveen

Binnen onze klinieken in regio Amstelveen hangt een gezellige en gemoedelijke sfeer. Met z’n allen zijn we één team en samen met artsen en collega’s werk je aan een optimale beleving voor de patiënten en cliënten. Er is weinig tot geen sprake van hiërarchie en de lijnen zijn kort. Dat maakt dat jouw stem binnen onze kliniek echt gehoord wordt. Ons hechte team van secretaresses en doktersassistentes staat met humor, gezelligheid en toewijding altijd voor elkaar klaar.

Wat wij jou bieden: 

• Salaris conform CAO ZKN – FWG 35, EUR 2738,- tot 4022,- afgestemd op je werkervaring; 
• Vakantiegeld (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%) ;  
• Een jaarcontract voor 36 uur, met uitzicht op een vast dienstverband;  
• Reiskostenvergoeding;  
• Maar liefst 20 vakantiedagen en 9 PLD dagen obv. een fulltime dienstverband; 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling via PFZW, fietslease, gratis parkeren, collectieve zorgverzekering en onbeperkt toegang tot onze digitale leeromgeving, zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen. 

Wat breng je mee als secretaresse/receptionist 

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen- of affiniteit met de zorg;
• Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak;
• Hospitality, cliënt- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel;
• Jij beschikt dan ook over sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken;
• Je hebt een flexibele en positieve werkhouding. Je denkt in oplossingen, niet in problemen.

Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden

• We verrassen in stijl en aandacht. Dat doen we met persoonlijke aandacht, een professionele uitstraling en een hoge servicegerichtheid.  

• We werken professioneel en accountable. We staan open voor ontwikkeling en houden onze kennis up-to-date. We denken in oplossingen en helpen elkaar. 

• We zijn trots en integer. We gaan zorgvuldig om met gevoelige informatie, communiceren transparant en vieren successen.

Wie zijn wij? 

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken.  Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie en Oogzorg en Xpert Handtherapie. Velthuis kliniek focust op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels hebben we ruim 40 locaties in heel Nederland en we groeien nog steeds. Vanuit deze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van de patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders is het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in gespecialiseerde en geïndividualiseerde zorg en wetenschappelijk onderzoek. Wij kennen geen lange wachttijden en hebben korte doorlooptijden, bieden uitgebreide voorlichting en is er veel aandacht voor goede nazorg. Wij hebben ruim 1000 medewerkers die zich in samenwerking met onze medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers inzetten voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.

Zie jij jezelf al zitten, als secretaresse bij Xpert Clinics?
Solliciteer dan op deze vacature en wie weet zien we jou binnenkort terug bij onze klinieken in Amstelveen!

Heb je vragen over deze vacature, neem dan even contact op met Joost de Rooij – Teamleider.