Program PMO Amsterdam • Harvey Nash

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze eindklant KPN is Harvey Nash op zoek naar een Program PMO

Start: Z.S.M

Eind: 31-12-2025

Uren: 40

Standplaats: Amsterdam

Functieomschrijving
Ben jij een gestructureerde, proactieve PMO-professional die energie krijgt van het ondersteunen van grote transformatieprogramma's? Voor het DBSS Transformatieprogramma zijn wij op zoek naar een PMO-lid dat zorgt voor administratieve, financiële en coördinerende ondersteuning. Je werkt nauw samen met project- en programmateams en bent onmisbaar in het waarborgen van overzicht, planning en communicatie binnen het programma.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda's en notulen, opvolgen van actiepunten en bijhouden van projectdocumentatie;
• Ondersteunen bij het opstellen, onderhouden en monitoren van projectplannen, planningen en resource-allocaties;
• Consolideren van statusrapportages, bijhouden van dashboards en voorbereiden van updates voor stuurgroepen en management;
• Assisteren bij de organisatie en documentatie van besluitvormende organen (zoals stuurgroepen);
• Bijhouden van risico- en issuelijsten, faciliteren van escalatieprocessen en opvolgen van oplossingsacties;
• Bewaken van naleving van governance, kwaliteitsstandaarden en methodologieën;
• Zorgen voor heldere communicatie tussen business, IT en partners;
• Ondersteunen bij gebruik van projectmanagementtools en standaardsjablonen;
• Signaleren en adviseren over verbeteringen in PMO-processen;
• Ondersteunen bij het opstellen, monitoren en bijstellen van het programma- en projectbudget;
• Opstellen en consolideren van financiële rapportages inclusief prognoses en analyses.

Jouw profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO, projectadministratie of projectcoördinatie, bij voorkeur binnen grootschalige transformatie- of IT-programma's;
• Ervaring in telecom, IT-systeemintegratie of vergelijkbare complexe omgevingen is een pré;
• Ervaring met projectmanagementtools zoals MS Project, JIRA, Confluence, SharePoint;
• Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel, PowerPoint en Word;
• Ervaring met budgetbewaking, financiële administratie en rapportage in een projectomgeving;
• Sterke organisatorische vaardigheden, multitasking en oog voor detail;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Proactieve, oplossingsgerichte instelling en discretie in omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Analytisch sterk en accuraat.

Pre's (geen must)

• Certificering in projectmanagement (zoals CAPM, Prince2 Foundation, PMP);
• Ervaring met agile en/of waterval projectmanagementmethodieken;
• Bekendheid met telecom bedrijfsprocessen en terminologie.