Bestuursondersteuner Rozendaal • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw rol: Je werkt direct voor de leden van het college, bestaande uit de burgemeester en twee wethouders. Je bent de verbindende schakel tussen het college, de organisatie en de inwoners van Rozendaal.

Verantwoordelijkheden: Je beheert dagelijks met zorg de agenda's van de drie collegeleden en de secretaris. Daarbij leg je verbanden tussen e-mail, agenda en de acties van degenen die je ondersteunt. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor inwoners en samenwerkingspartners, waarbij je een representatieve en prettige omgang hanteert.

Overige taken: Naast je kerntaken als bestuursondersteuner draag je bij aan diverse projecten en representatieve activiteiten.

Persoonlijke kwaliteiten: Je weet rust te brengen in de dagelijkse hectiek en bent een betrouwbare spil binnen het team.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS-Office en IBABS

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaalhbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS-Office en IBABS
• Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.