Contractmanager Hengelo (OV) • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als contractmanager ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het creëren van een stabiele en betrouwbare basis voor contractmanagement op de opvanglocatie Hazenweg in Hengelo. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar rol kent en dat de locatie grip heeft op de belangrijkste contracten.

• In kaart brengen van alle huidige contracten en afspraken, inclusief mondelinge en impliciete, specifiek voor opvanglocatie Hazenweg.
• Vastleggen van deze contracten in ISPnext, zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar is.
• Adviseren aan de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen deze contracten, bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid en logistiek.
• Zorgen voor een duidelijke overdracht en portefeuillebeheer: wat is er, wat ontbreekt, en wat moet worden aangescherpt of verbeterd.
• Geven van advies en input bij nieuwe inkooptrajecten en toekomstige contracten.
• Vertalen van contractmanagementbeleid naar de praktijk voor opvanglocatie Hazenweg en leveren van input voor het gemeentelijk contractmanagementbeleid op basis van CATS CM.
• Opstellen van concrete rol- en taakomschrijvingen voor opvanglocatie Hazenweg (contractmanager, contracteigenaar, realisatie- en verificatiemanager) inclusief procesafspraken en werkinstructies.

Je geeft zelfstandig vorm aan de benodigde samenwerking om jouw resultaten te realiseren. Je werkt ten minste samen met:

• Contracteigenaar: je sparrt op strategisch niveau en neemt de regie om de door de contracteigenaar uitgezette koers te vertalen naar de uitvoering.
• Realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): je coördineert en geeft de samenwerking op de werkvloer vorm. De RVM-er toetst de uitvoering, signaleert issues, levert feitelijke input en ondersteunt verbeteringen. Jij zorgt voor sturing en het totaaloverzicht.
• Uitvoerende teams en andere interne stakeholders: je bent de verbindende schakel voor alle contractuele afspraken.

Gevraagd

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een overheidsinstelling
3. Aantoonbare werkervaring op contractmanagement binnen domein RO

Wensen:

• Een aantoonbaar afgeronde cursus / opleiding CATS CM Practitioner (20punten)
• Aantoonbare werkervaring met de CATS CM methodiek
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met ISPnext (10punten)
• Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.