Projectmedewerker Allegro Gendringen • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Projectmedewerker Allegro binnen het Sociaal Domein, biedt deze functie bij het bedrijf van de opdrachtgever een unieke kans om bij te dragen aan de verbetering van systeemgebruik in de context van de Participatiewet en Schuldhulpverlening. Je ontwikkelt en levert praktijkgerichte werkinstructies, draagt bij aan efficiëntie en verbeterde consistentie. Een rol met directe impact op de uitvoering en een team dat diversiteit en vertrouwen hoog in het vaandel heeft. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Functieomschrijving
Voor Gemeente Oude IJsselstreek zoeken wij een Projectmedewerker Allegro. Je ontwikkelt, stelt op en levert zelfstandig duidelijke, praktijkgerichte werkinstructies op voor het gebruik van het systeem Allegro binnen de context van de Participatiewet en Schuldhulpverlening.
Jouw werk draagt bij aan het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid, consistentie en efficiëntie van het systeemgebruik van Allegro door het beschikbaar stellen van eenduidige, up-to-date en praktisch toepasbare werkinstructies.
Je zorgt ervoor dat het eindproduct bestaat uit een complete set werkinstructies die direct gebruikt kunnen worden door uitvoerend medewerkers.

Werkzaamheden

• Inventariseren van bestaande werkwijzen en documentatie omtrent het gebruik van Allegro.
• Signaleren van hiaten of onduidelijkheden in huidige instructies en processen.
• Voeren van afstemmingsgesprekken met key users, procescoördinatoren en eindgebruikers.
• Opstellen van duidelijke, gestructureerde werkinstructies per procesonderdeel, zoals casusregistratie, mutaties en rapportages.
• Controleren van de juistheid en toepasbaarheid van de instructies via toetsing in de praktijk.
• Verzorgen van overdracht van het eindproduct inclusief toelichting en optioneel instructiemateriaal.
• Optioneel: opleiden van collega’s of gebruikers aan de hand van de ontwikkelde instructies.

Verantwoordelijkheden en resultaat

• Opleveren van een volledige en actuele set werkinstructies voor Allegro, afgestemd op het gebruik binnen het Sociaal Domein.
• Zorgen voor duidelijke en bruikbare instructies voor uitvoerend personeel.
• Behalen van volledige afronding van het project binnen de gestelde termijn.

Competenties

• Je bent positief ingesteld.
• Je werkt integer.
• Je toont leiderschap.
• Je bent een goede luisteraar.
• Je bent analytisch sterk.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je werkt gestructureerd.

Organisatie
Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent dat je bijdraagt aan de brede welvaart van hun inwoners. Voor de één is dat veel groen, voor de ander een bloeiende economie, of juist een inclusieve gemeente. Zij zetten zich dagelijks op tal van terreinen in zodat inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.
Zij doen dit bijvoorbeeld door het aanleggen en onderhouden van wegen en fietspaden, het verstrekken van vergunningen voor bouw- en verbouw van woningen, het sluiten van huwelijken en partnerschappen, en de realisatie van een nieuw, duurzaam bedrijventerrein. Daarnaast zorgen zij ervoor dat iedereen zoveel mogelijk mee kan doen aan het dagelijkse leven.
De leefwereld van hun inwoners zit vol dagelijkse grote en kleine verrassingen. Dit vraagt om goed te kijken naar wat er speelt en te doen wat echt nodig is. Door in de leefwereld van de inwoner te stappen, kunnen zij hun afwegingen goed maken: tussen individueel belang en het algemeen belang, tussen maatschappelijk effect, financiële middelen en wet- en regelgeving.
Met ruim 300 collega’s verdeeld over ongeveer 25 teams is er sprake van grote diversiteit. Bij de gemeente Oude IJsselstreek werken mensen met uiteenlopende leeftijden en achtergronden. Je treft er generalisten, specialisten, doeners en denkers. Ondanks de verschillen hebben zij een aantal dingen gemeen: zij zijn hardwerkende, verantwoordelijke professionals die niet simpelweg uitvoeren wat de regels of het beleid voorschrijven, maar continu afwegen – en er net even wat meer van maken.
Zij gaan uit van het oplossend vermogen van de samenleving, zonder daarbij altijd zelf de oplossing te willen zijn of geven. Ook gaan zij ervan uit dat de meeste mensen deugen. Zij werken vanuit vertrouwen met elkaar en hun inwoners samen. Zij realiseren zich dat incidenten altijd zullen gebeuren. Voor hen is het de kunst om daar op een slimme manier mee om te gaan: niet problematiseren of panikeren, maar het zien als een kans om van te leren en hun visie of werkwijze zo nodig bij te stellen.

Jouw profiel

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van heldere en praktische werkinstructies.
• Je hebt kennis van en affiniteit met de Participatiewet en Schuldhulpverlening.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd en communiceert duidelijk met verschillende betrokkenen.
• Je hebt ervaring met het ophalen van informatie bij diverse doelgroepen en weet deze effectief te vertalen naar heldere instructies.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.