Office Manager Utrecht • Trend People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én gevoel voor mensen? Vind je het fijn als alles klopt, goed gepland is en soepel loopt? Dan is deze functie in Utrecht iets voor jou! Wij zoeken een Office Manager die energie krijgt van plannen, schakelen en samenwerken met klanten én collega’s.

Je komt te werken bij een kleinschalig organisatieadviesbureau, met 7 vaste collegas in dienst, dat zich richt op professionals in de zorg, advocatuur en het onderwijs. Samen met een enthousiast team draag je bij aan impactvolle projecten en leertrajecten. Geen dag is hetzelfde en er is volop ruimte voor eigen initiatief.

Als Office Manager ben jij de regisseur achter de schermen, de stille kracht die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je beheert je eigen klantenportefeuille en bent van begin tot eind betrokken bij uiteenlopende projecten: van het eerste telefoontje tot de afronding van een training of intervisie. Je schakelt moeiteloos tussen klanten, collega’s en planningen, en houdt altijd het overzicht.

Agenda’s? Die laat jij naadloos op elkaar aansluiten. Bijeenkomsten? Tot in de puntjes geregeld, inclusief locatie, materialen en deelnemerscommunicatie. Je zorgt dat alles klopt, en dat voelt iedereen. Ook na afloop houd je de touwtjes in handen: je verwerkt feedback, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt consultants waar nodig.

Heb je ideeën? Laat ze vooral horen! Want in deze functie is volop ruimte om initiatieven te nemen en kansen te signaleren bij bestaande én nieuwe relaties. Jij houdt niet alleen alles draaiende, je tilt het ook naar een hoger niveau.

• Salaris tussen € 2.600 en € 3.850 bruto per maand (bij fulltime, afhankelijk van ervaring);
• 50% pensioenpremie vergoed;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
• Reiskostenvergoeding (OV of 0,23 cent per kilometer);
• Mogelijkheid om deels thuis te werken (maximaal 1 dag per week - meer bij uitzonderingen);
• Een zelfstandige, veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een fijne werkplek in Utrecht, met korte lijnen en een betrokken team.

We zijn opzoek naar een teamplayer met passie, organisatietalent en oog voor detail. Je bent gedreven en houdt ervan als alles goed gepland is en soepel verloopt. Je haalt de energie uit het schakelen met klanten én collegas. Je bent op zoek naar kansen om jezelf te ontwikkelen op het gebied van projectmanagement en hebt sterke communicatieve vaardigheden. 

Daarnaast:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken;
• Je bent proactief, denkt graag mee en zoekt continu naar verbeteringen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring in een coördinerende of ondersteunende functie is een pre;
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.