Contractmanager Hengelo (OV) • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractmanager. 

Als contractmanager ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het creëren van een stabiele en betrouwbare basis voor contractmanagement op de opvanglocatie Hazenweg in Hengelo. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar rol kent en dat de locatie grip heeft op de belangrijkste contracten.

Jouw verantwoordelijkheden

• In kaart brengen van alle huidige contracten en afspraken, inclusief mondelinge en impliciete, specifiek voor opvanglocatie Hazenweg.
• Vastleggen van deze contracten in ISPnext, zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar is.
• Adviseren aan de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen deze contracten, bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid en logistiek.
• Zorgen voor een duidelijke overdracht en portefeuillebeheer: wat is er, wat ontbreekt, en wat moet worden aangescherpt of verbeterd.
• Geven van advies en input bij nieuwe inkooptrajecten en toekomstige contracten.
• Vertalen van contractmanagementbeleid naar de praktijk voor opvanglocatie Hazenweg en leveren van input voor het gemeentelijk contractmanagementbeleid op basis van CATS CM.
• Opstellen van concrete rol- en taakomschrijvingen voor opvanglocatie Hazenweg (contractmanager, contracteigenaar, realisatie- en verificatiemanager) inclusief procesafspraken en werkinstructies.

Interne samenwerking

Je geeft zelfstandig vorm aan de benodigde samenwerking om jouw resultaten te realiseren. Je werkt ten minste samen met:

• Contracteigenaar: je sparrt op strategisch niveau en neemt de regie om de door de contracteigenaar uitgezette koers te vertalen naar de uitvoering.
• Realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): je coördineert en geeft de samenwerking op de werkvloer vorm. De RVM-er toetst de uitvoering, signaleert issues, levert feitelijke input en ondersteunt verbeteringen. Jij zorgt voor sturing en het totaaloverzicht.
• Uitvoerende teams en andere interne stakeholders: je bent de verbindende schakel voor alle contractuele afspraken.

Gevraagd

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring op contractmanagement binnen domein RO

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.