Administratief en Secretarieel Medewerker Weert • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief en Secretarieel Medewerker. 

Wil jij een rol spelen in een ambitieus project dat de regio Midden-Limburg versterkt? Als secretarieel medewerker Regiodeal zorg jij voor structuur en ondersteuning. Je organiseert, plant en ontvangt met gastvrijheid. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en ontwikkeling van onze regio.

Jouw werkzaamheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan de directeur en programmamanagers door brieven, rapportages en verslagen op te stellen en bij te houden.
• Afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en plannen.
• Als gastheer of gastvrouw optreden bij het ontvangen van bezoekers en partners.
• Deadlines bewaken, zodat alles op tijd wordt afgerond.
• Het aanspreekpunt zijn voor vragen van interne en externe partners.

Wie zoeken wij?

Jouw kwaliteiten: Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met verschillende taken tegelijk. Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en weet overzicht te houden. Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega’s en externe partners. Daarbij ben je klantgericht en altijd bereid om mee te denken. Je denkt in oplossingen en blijft positief, ook als het druk is. De functie vereist daarnaast een hoge mate van zelfstandigheid.

Gevraagd

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende functie, zoals secretaresse of projectondersteuner
• Je werkt zelfstandig en stelt zelf prioriteiten
• Je communiceert duidelijk en professioneel met collega’s en partners
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.