Kwartiermaker Zaakgericht Werken Haaksbergen • Gemeente Haaksbergen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 03-09-2025

Wil jij een sleutelrol vervullen in de vernieuwing van de gemeentelijke dienstverlening bij Gemeente Haaksbergen? Als kwartiermaker ben jij verantwoordelijk voor het omzetten van de visie op dienstverlening naar de praktijk van zaakgericht werken. Je begeleidt en inspireert collega’s bij deze verandering en fungeert als schakel tussen de organisatie en het projectteam dat het nieuwe zaaksysteem Djuma implementeert.

Verantwoordelijkheden:

• Vertalen van de visie op dienstverlening naar zaakgericht werken.
• Begeleiden van medewerkers en organisatie bij deze verandering.
• Schakel zijn tussen organisatieontwikkeling en het projectteam zaaksysteem (Djuma).
• Samenwerken met teams en management om nieuwe werkwijzen door te voeren.
• Processen inrichten en medewerkers ondersteunen bij het nieuwe zaaksysteem.
• Rollen en verantwoordelijkheden bewaken en knelpunten escaleren.
• Medewerkers enthousiasmeren en verbinden tijdens het veranderproces.
• Bijdragen aan het continu verbeteren van dienstverlening en organisatie.
• Meewerken binnen het programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling’.

Implementatieplanning van het zaaksysteem:

• Februari – mei 2025: voorbereiding en analyse van de huidige situatie
• Juni – augustus 2025: ontwerp en ontwikkeling van het implementatieplan
• September 2025 – januari 2026: technische inrichting en start uitvoering
• Februari – mei 2026: functionele implementatie met training en communicatie
• Augustus 2026: projectevaluatie en afronding

Deze functie draait niet om het veranderen van systemen, maar om een nieuwe manier van werken waarbij continu verbeteren centraal staat. Je hebt een belangrijke adviesrol richting de projectleider en -team implementeren zaaksysteem Djuma. Jij zorgt voor een soepele verandering en weet het projectteam, management en bestuur effectief te bereiken en ondersteunen. Bij Gemeente Haaksbergen krijg je de kans om impact te maken in een informele werkomgeving met een betrokken team.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker / projectleider op het gebied van organisatieontwikkeling.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de implementatie van zaakgericht werken.
• Aantoonbaar volledig beschikbaar om aanwezig te zijn op kantoor (gemeentehuis in Haaksbergen). Dit kan 2,5 of 3 dagen per week zijn.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Bestuurskunde/Bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider op het gebied van organisatieontwikkeling.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling op het gebied van zaakgericht werken.
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement.

Initiële opdracht periode

01-10-2025 t/m 01-10-2026

Waar je gaat werken

De gemeente Haaksbergen is gevestigd in de regio Twente in Overijssel. Met ongeveer 24.000 inwoners omvat de gemeente de gelijknamige kern Haaksbergen en enkele omliggende buurtschappen. Haaksbergen staat bekend om zijn mooie landschap en rijke historie. Bezoekers kunnen genieten van diverse recreatiemogelijkheden zoals fiets- en wandelroutes door de natuur, en culturele evenementen. De gemeente Haaksbergen hecht waarde aan een sterke gemeenschap en moedigt vrijwilligerswerk en verenigingsleven aan. De gemeente streeft ernaar om een aantrekkelijke woon- en werkomgeving te bieden met volop ruimte voor recreatie en ontspanning.