Officemanager Den Haag • BANVO

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Een sprankelend team dat knokt voor haar klanten en staat voor de overtuiging dat je klanten van mens tot mens aan moet spreken. Zo omschrijven wij onszelf bij De Waal en Steenks Administratieve Dienstverlening. Want ook al zijn getallen onze passie: onze klanten zullen nooit een cijfer worden. Alle collega's hebben een passie om de verhalen achter de cijfers te vertellen. Zonder die tekst en uitleg komen onze klanten niet verder. En zonder passie voor je werk, kom jij niet verder. Daarom krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en groeien bij ons. We zijn een leuk, enthousiast en positief team. We werken hard, maar vieren tussendoor ook onze successen. Dat hoort er volgens ons gewoon bij. Ander leuk voordeeltje: onze vestigingen in Monster en Scheveningen zitten vlak bij het strand. Hoe lekker is dat na een werkdag?

Als officemanager ben jij het organisatorische hart en hét visitekaartje van onze organisatie. Jij houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Afwikkelen van jaarstukken en ondersteunen bij administratieve processen
• Onderhouden van klantcontact en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails
• Beheren van de agenda en het inplannen van afspraken
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post
• Bestellen van kantoorartikelen en bijhouden van voorraden

Je bent bekend met de werkzaamheden en hebt 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast;

• Ben je klantgericht, representatief en communicatief sterk
• Werk je nauwkeurig en houdt van structuur
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift
• Is ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel) een pre

Wij investeren graag in jou en willen dan ook dat jij je thuis voelt. Een goede sfeer en met plezier naar je werk gaan is tenslotte het allerbelangrijkste! Je ontvangt een marktconform salaris o.b.v. een fulltime dienstverband afhankelijk van je kennis en werkervaring. Ook bieden wij jou:  

• Een pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Flexibele werkdagen/tijden
• Een groep enthousiaste en bevlogen collega's om mee samen te werken
• Studiemogelijkheden
• Doorgroeimogelijkheden

Ook denken we graag mee met jouw wensen en staan we open voor goede ideeën!