Managementondersteuner Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Start als managementondersteuner bij de IND in Utrecht. Werk in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt.

Als managementondersteuner ben jij de spil van het secretariaat. Jij zorgt dat alles soepel verloopt voor het managementteam en jouw collega’s. Je plant, organiseert en houdt overzicht, zodat het team zich volledig kan richten op hun inhoudelijke werk.

Je krijgt een contract van 6 maanden (met optie op verlenging) voor 36 uur per week.

Je taken bestaan uit:

• Agendabeheer en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Uitnodigingen versturen, notuleren en stukken archiveren
• Bewaken van afspraken en signaleren van knelpunten
• Ondersteunen bij het onboarden van nieuwe collega’s
• Verzorgen van nieuwsbrieven en interne communicatie
• Beheren van de mailbox en zorgen voor tijdige doorgeleiding
• Actief meedenken over procesverbeteringen

Bij de IND krijg je meer dan een baan. Je bouwt mee aan een betekenisvolle maatschappelijke taak.

• Een uitdagende opdracht van 6 maanden (36 uur) met optie tot verlenging;
• Bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85 (schaal 6 CAO Rijk, afhankelijk van ervaring);
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek;
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
• Werken in een team met respect voor diversiteit en inclusie

Je werkt bij de Directie Asiel & Bescherming (A&B) van de IND in Utrecht. Hier draait alles om zorgvuldige en tijdige beslissingen over asielaanvragen en vergunningen. Je komt terecht in een betrokken en internationaal georiënteerde organisatie die nauw samenwerkt met partners zoals COA, politie en DT&V.

Jij bent iemand die overzicht houdt en energie krijgt van organiseren. Daarnaast breng je mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Ervaring met MS Office en digitale systemen
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands
• Stressbestendigheid en flexibiliteit
• Een klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding

Wil jij aan de slag als managementondersteuner bij de IND in Utrecht? Reageer dan vóór 1 september 2025.

Neem voor vragen contact op met Chantal Lemmens via .

Klik op de Solliciteer-knop en laat van je horen!