Als Financieel Contractbeheerder Gebouwen & Inkoop binnen het museum, speel je een cruciale rol in het administratieve en financiële beheer van onze gebouwen en inkoopprocessen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken en werkt nauw samen met diverse afdelingen. Deze functie, gepositioneerd onder de controller, biedt je de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van een nieuwe functie binnen onze organisatie. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Over het bedrijf

Rijksmuseum van Oudheden

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Als Financieel Contractbeheerder Gebouwen & Inkoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van ons gebouwbeheer en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken. Je werkt binnen de afdeling Financiële en Economische Administratieve Zaken (FEAZ) onder de controller en vormt een belangrijke schakel tussen de financiële administratie, het praktische gebouwbeheer en de diverse afdelingen met inkoopbehoeften. De functie is een nieuwe functie binnen ons museum.

Je kerntaken en verantwoordelijkheden omvatten:

administratief beheren van onderhouds- en servicecontracten;
fungeren als centraal aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken binnen het museum;
coördineren en administratief begeleiden van inkoopprocessen;
controleren en verwerken van facturen gerelateerd aan gebouwonderhoud en inkopen;
bijdragen aan aanbestedingsprocedures vanuit administratief en financieel perspectief;
bewaken van gebouw- en inkoop gerelateerde budgetten;
zorgen voor een correcte administratie van alle contracten en documentatie;
samenwerken met de Facility Manager die de praktische uitvoering verzorgt;
ondersteunen van algemene financiële werkzaamheden binnen FEAZ.

Gevraagd

Wij zoeken een nauwkeurige en samenwerkingsgerichte professional met:

een voor de functie vereist denk- en werkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar door ervaring verkregen in een vergelijkbare positie, of door een HBO-diploma in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar vakgebied;
minimaal 3 jaar ervaring in financiële administratie;
affiniteit met gebouwbeheer, contractmanagement en inkoopprocessen;
ervaring met aanbestedingsprocedures is een pre;
goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
een proactieve en gestructureerde werkhouding.

Aanbod

Wij bieden

een uitdagende functie op het snijvlak van financiële administratie, gebouwbeheer en inkoop;
een functie van 32-36 uur per week;
salaris volgens Museum CAO Schaal 8 minimaal € 3.220,- en maximaal € 4.089,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De honorering is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
arbeidsvoorwaarden volgens de Museum CAO 2024-2026;
een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
professionele ontwikkelingsmogelijkheden;
een inspirerende werkomgeving in een van de meest prestigieuze musea van Nederland.

Gerelateerde zoekopdrachten

Contractmanager Leiden Parttime Leiden HBO Leiden Tijdelijk contract Leiden Vast contract Leiden Leiden Provincie Zuid-Holland Contractmanager Salaris Contractmanager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Contractmanager in Leiden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)