Officemedewerker Den Bosch • Koninklijke Kentalis

24 uur, parttime

Heb jij ervaring als secretaresse of administratief medewerker in de zorgsector? Hou je van afwisseling en kun je snel schakelen? Dan is deze functie misschien jouw volgende stap! Lees snel verder en ontdek wat we jou te bieden hebben!

Waar werk je?
Je werkt bij het Kentalis audiologisch centrum (AC) in Den-Bosch intensief samen met collega's die graag hun kennis en ervaring op het gebied van spraak- en taalproblematiek, gehoor en tinnitus met jou delen. We bieden een dynamische werkomgeving gericht op de beste diagnostiek van het gehoor, spraaktaalproblemen en tinnituszorg. Het team is hecht en opereert met een grote mate van zelfstandigheid. Er heerst een ontspannen werksfeer. De locatie heeft eigen parkeergelegenheid en bevindt zich in een modern gebouw. Er is een gezellige koffiekamer waar we samen kunnen lunchen.

Gedurende je loopbaan bij Kentalis bouw je een groot intern netwerk op, waarmee je kennis en ervaring uitwisselt.

Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.  

Wat doe je als officemedewerker?
Als officemedewerker ben jij het visitekaartje voor bezoekers en bied je administratieve steun aan collega’s. Je wisselt af tussen frontoffice- en backofficewerkzaamheden. Dit omvat onder andere:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zowel telefonisch, digitaal als persoonlijk.
• Je ontvangt en registreert bezoekers en verwerkt correspondentie en verwijzingen van artsen.
• Je verstuurt onderzoeksverslagen en archiveert gegevens in het patiëntendossier.
• Je voert diverse secretariële taken uit, zoals notuleren tijdens de (drie)jaarlijkse werkoverleggen.
• Je draagt bij aan een gastvrije en professionele sfeer binnen het team. 

Wij bieden jou:

• We bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van €2.546,- tot €3.564,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• Een dienstverband van 24 uur per week. We stemmen je werkdagen zo af dat het voor iedereen goed uitkomt; je werkt in ieder geval op vrijdag;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer en €0,28 voor dienstreizen;
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33% en vakantiegeld in mei van 8%;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fietsplan of uitruilen van je reiskosten?

Dit ben jij:

• Je bent in bezit van minimaal een afgerond mbo diploma niveau 3 met een administratief en/of secretarieel kennisgebied;
• Jij hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een flexibele houding, gezien de afwisseling tussen frontoffice, telefonie en backoffice werkzaamheden;
• Je bent representatief, proactief en klantvriendelijk;
• Je bent accuraat in het vastleggen van gegevens en in contacten met patiënten en externe relaties.

Interesse? Kom in contact!
Ben je enthousiast geworden om als officemedewerker bij het AC in Den-Bosch aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu of uiterlijk op 03-09-2025. Heb je vragen over de functie? Natuurlijk beantwoorden we deze graag. Bel of whatsapp met Marietje Poulisse, Teamleider AC, via .

Procedure na sollicitatie
De procedure na een positieve briefselectie bestaat uit de volgende stappen:

• Een kennismakingsgesprek op dinsdag 9 september.
• Een tweede ronde, bestaande uit een dagdeel meedraaien, sfeer proeven en een vervolggesprek op donderdag 11 september of maandag 15 september.
• Tot slot sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt voorstellen, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.