Legal Assistant Advocatenkantoor Amsterdam • Extra Talent

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij zin om deel uit te maken van een tof team van Legal Assistants die ervoor zorgen dat alles bij de advocaten en notarissen lekker soepel en zonder stress verloopt? Dan is dit je kans! Bij dit gezellige en informele advocatenkantoor, waar iedereen elkaar kent en er een fijne sfeer hangt, zijn ze op zoek naar nieuw talent om het team te komen versterken. Wil je weten wat dit precies inhoudt en waarom je hier zou moeten werken? Lees dan snel verder!

Bij ons krijg je niet zomaar een baan, maar een plek om het verschil te maken én jezelf te ontwikkelen.

• Goed salaris: €2.600,- tot €3.500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Reiskostenvergoeding: Volledig vergoed voor OV,€0,23/km voor auto.
• Vakantie & extra’s: 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw.
• Fijne collega’s: Enthousiast team van Legal Assistants met een prettige werksfeer.
• Groei & ontwikkeling: Ruimte om vakinhoudelijk en persoonlijk te groeien.
• Een mooie stap in je carrière met goede voorwaarden en een fijne werkomgeving!

• Je hebt in ieder geval een mbo 4-diploma op zak;
• Je hebt al wat ervaring opgedaan in de juridische wereld;
• Je bent klantgericht en werkt graag netjes en nauwkeurig, daar haal jij juist energie uit;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, en je redt je ook prima in het Engels;
• En misschien wel het belangrijkste: je bent leergierig en staat altijd open voor iets nieuws. Nieuwe uitdagingen? Daar draai jij je hand niet voor om!

Als Legal Assistant ben jij het kloppend hart van ons team. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat jouw collega’s zich volledig op hun werk kunnen richten. Natuurlijk horen de bekende secretariële taken erbij, zoals archiveren, telefoon beantwoorden en het overzicht bewaren, maar jouw rol gaat veel verder:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten en zorgt dat zij zich welkom voelen;
• Je beheert de agenda’s en plant afspraken efficiënt, zodat iedereen op tijd op de juiste plek is;
• Je filtert en verwerkt e-mails, handelt waar mogelijk zelf af en zorgt dat belangrijke berichten op de juiste plek terechtkomen;
• Je verzorgt correspondentie, zoals brieven en e-mails, op een professionele en nette manier;
• Je regelt vergaderruimtes, zorgt dat alles klaarstaat en ondersteunt bij interne en externe evenementen;
• Je helpt bij de organisatie van trainingen, borrels en klantbijeenkomsten;
• Je ondersteunt het juridische team bij werkzaamheden zoals dossiervoorbereiding, informatieverzameling en documentverwerking.

Kortom: geen dag is hetzelfde. In deze rol komen jouw organisatietalent, servicegerichtheid en nauwkeurigheid volledig tot hun recht!

Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, ideaal voor je dagelijkse reis. Als groot advocatenkantoor met meerdere vestigingen in de Benelux, werk je in een veelzijdige omgeving met bijna alle rechtsgebieden.
Ondanks de grootte heerst er een informele en toegankelijke sfeer, zonder veel hiërarchie – je kunt makkelijk bij iedereen binnenlopen, van collega tot partner. Vragen stellen, ideeën delen en dingen bespreekbaar maken wordt echt gewaardeerd.
Als Legal Assistant maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor hospitality, administratie en facilitaire zaken. Jullie zijn de stille kracht die ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait, en dat wordt enorm gewaardeerd!

Neem dan gerust contact met me op! Ik ben Janine de Boer en je kunt me altijd bereiken via de contactgegevens hieronder. Geen vraag is te gek, dus schroom niet om even te bellen, te appen of te mailen. Ik help je graag verder bij het vinden van dé perfecte baan die helemaal bij jou past.
Ik kijk ernaar uit om van je te horen!