HR Officer Boxmeer • Personato Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een HR Officer met oog voor detail en een passie voor HR-processen? Krijg jij energie van het beheren en coördineren van HR-taken en het optimaliseren van processen en systemen? Lees dan snel verder...

Functie omschrijving

Voor SPGPrints zijn we op zoek naar een HR Officer die de HR-processen efficiënt coördineert en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de HR-afdeling. Je bent de spil van de HR-afdeling en draagt zorg voor de operationele werkzaamheden zodat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, zowel intern als extern (bijv. UWV, verzekeraars en arbodienst) en zorgt dat deze tijdig opgevolgd en beantwoord worden. Deze vragen komen met name via de digitale weg bij jou terecht (mail/AFAS). Samen met de HR Business Partner, HR stagiaire en de Specialist Salarissen & Arbeidsvoorwaarden vorm je een hecht team.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Coördineren en uitvoeren van administratieve HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, subsidies, stagiaires en verzuim;
• Monitoren van verzuimdossiers, contacten met de bedrijfsarts en plannen van spreekuren en interventies;
• Opstellen en beheren van brieven, documenten en HR-rapportages;
• Beheren en up-to-date houden van HR-regelingen en HR-systemen (zoals AFAS en GoodHabitz);
• Mede-organiseren van opleidingen, trainingen en vieringen;
• Opstellen en zorgdragen voor uitvoering van de jaarlijkse communicatiekalender;
• Optimaliseren en digitaliseren van HR-processen en bijdragen aan verdere professionalisering van de afdeling middels HR-projecten (bv. in het kader van vitaliteit en optimalisatie AFAS).

Functie-eisen
Als HR Officer ben je gestructureerd en werk je efficiënt. Je hebt een sterk vermogen om te plannen en organiseren en weet goed om te gaan met ad-hoc situaties en het snelle schakelen tussen zeer diverse HR-werkzaamheden. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en ondersteunt zowel interne als externe partijen met een klantgerichte en daadkrachtige aanpak.

Je bent zelfstandig en zelfredzaam, neemt initiatief en ziet kansen voor verbetering. Je hebt een duidelijke mening en visie op HR-processen en weet deze helder te communiceren. Daarnaast ben je assertief, nauwkeurig en in staat om snel te schakelen zonder details uit het oog te verliezen. Met jouw proactieve, analytische en communicatief sterke houding draag je bij aan een efficiënte en professionele HR-afdeling.

Verder beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau (minimaal);
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Beschikbaarheid tussen de 24 en 28 uur per week;
• Kennis van wet- en regelgeving binnen HR;
• Kennis en affiniteit met Excel en HR-systemen.

Heb je ervaring met het systeem AFAS? Mooi meegenomen! Bij SPGPrints zijn ze volop in ontwikkeling met het uitbreiden en optimaliseren van de processen binnen AFAS. Jouw kennis en ervaring komen daarbij goed van pas.

Organisatie
SPGPrints B.V. is wereldwijd een toonaangevende speler op het gebied van geavanceerde druksystemen en gebruiksgoederen (consumables) voor textiele- en industriële toepassingen. Het hoofdkantoor van SPGPrints is gevestigd in Boxmeer. De onderneming heeft daarnaast 9 andere vestigingen in Europa, Azië en Noord- en Zuid-Amerika. In Boxmeer zijn ruim 200 mensen werkzaam en wereldwijd telt de organisatie ruim 1.000 medewerkers. De meeste omzet wordt buiten Nederland gerealiseerd.

Arbeidsvoorwaarden
SPGPrints biedt jou:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
• Flexibele werktijden;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metalektro;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een goed geregeld pensioen en collectieve verzekeringen;
• Toegang tot diverse ontwikkelingsmogelijkheden, zoals GoodHabitz.

Cultuur
SPGPrints biedt een uitdagende positie binnen een internationale organisatie met een leidende positie in de markt. Binnen deze organisatie zijn er uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een (toekomstige) carrière. Het bedrijf is zeer vooruitstrevend en altijd op zoek naar nieuwe ontwikkelingen en technologieën. Van hun medewerkers verwachten ze een gezonde ambitie.