Technisch Product Owner Den Haag • Seven Stars

Voor onze opdrachtgever het Centraal Opvang Asielzoekers (COA) zijn wij opzoek naar een Technisch Product Owner. Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 26 augustus 12:00. Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 12. 

Het COA start met een technisch vernieuwingstraject binnen de informatievoorziening. Dit traject heeft als doel de huidige (as-is) processen, datamodellen en architectuur te herzien en toekomstbestendig te maken. Binnen dit traject zoeken wij een ervaren Technisch Product Owner die leiding geeft aan de realisatie van dit traject, en de brug slaat tussen de inhoud, techniek en organisatie.

De Technisch Product Owner (TPO) is verantwoordelijk voor het aansturen van het vernieuwingstraject vanuit de inhoud. De focus ligt op het in kaart brengen van bestaande processen en datamodellen (as-is), het valideren van definities, en het kritisch toetsen van voorstellen voor de nieuwe architectuur. De TPO werkt nauw samen met de Solution Architect en spreekt dezelfde taal als de technische collega's.

Daarnaast heeft de TPO een belangrijke rol in het creëren van draagvlak binnen de organisatie. De opdracht vraagt om iemand die mensen weet mee te nemen in deze veranderingen, die helder kan communiceren, en tegelijkertijd stevig in de inhoud staat.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het analyseren en beschrijven van de bestaande processen, datamodellen en definities.
• Het opstellen en onderhouden van een product backlog en roadmap die de gewenste verbeteringen beschrijven.
• Het kritisch toetsen van voorstellen voor de nieuwe architectuur en het formuleren van aanbevelingen.
• Het faciliteren van sessies met gebruikers, technische experts en besluitvormers.
• Het bevorderen van draagvlak voor de vernieuwing door middel van heldere communicatie en advisering.
• Het periodiek rapporteren van bevindingen, voortgang en adviezen aan de opdrachtgever.
• Opstellen en beheren van de product backlog voor het vernieuwingstraject
• In kaart brengen van de huidige (as-is) processen en datamodellen
• Beoordelen en herdefiniëren van bestaande definities en informatiemodellen
• Samenwerken met Solution Architect en technische teams bij toetsing van nieuwe architectuur
• Begeleiden van stakeholders en creëren van draagvlak door de organisatie heen
• Prioriteren van initiatieven en vertalen naar concrete acties voor het team
• Organiseren en faciliteren van sessies met gebruikers, technische experts en beslissers
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en oplossingsrichtingen

Op te leveren resultaten

• Analyse-rapportage met de huidige (as-is) processen, datamodellen en definities.
• Product backlog & roadmap met concrete verbetervoorstellen, afhankelijkheden en prioriteiten.
• Adviesdocument met aanbevelingen voor architectuurkeuzes en datamodellen.
• Verslaglegging van stakeholdersessies met conclusies en vervolgacties.

Het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Onze dienstverlening vraagt om een betrouwbare, transparante en goed ingeregelde informatievoorziening. De ICT-afdeling speelt hierin een centrale rol door systemen en processen zo in te richten dat ze effectief bijdragen aan onze maatschappelijke taak.

• HBO/WO werk- en denkniveau – bij voorkeur een technische studie 
• Minimaal 6 jaar ervaring als technisch projectleider / product owner bij digitale transformaties
• Ervaring met complexe IT-vernieuwingsprojecten en enterprise-architectuur
• Kennis van datamodellen, informatiestandaarden en definitiebeheer
• Ervaring met implementaties: in staat om gebruikers, teams en management mee te nemen in verandering
• Bekend met agile/scrum werkwijze en multidisciplinaire teams
• Sterk in stakeholdermanagement en organisatiesensitief
• Ervaring met overheid of andere politiek-bestuurlijke context is een pré

• Sterk communicatief
• Resultaatgericht
• Analytisch en gestructureerd  

Randvoorwaarden

• Hybride werken is mogelijk; aanwezigheid in Den Haag wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald.
• Voor aanvang van de opdracht dient een geldige VOG te worden overlegd.

Looptijd en inzet

• Start: zo spoedig mogelijk.
• Duur: 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Inzet: gemiddeld 3 à 4 dagen per week in Den Haag, afhankelijk van de fase van de opdracht.
• Een VOG is verplicht voor aanvang van de opdracht