Contractmanager ICT Den Haag • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij degene die ervoor zorgt dat onze IT-afspraken niet alleen netjes op papier staan, maar ook écht werken in de praktijk? Het COA zoekt een contractmanager die de IT-taal spreekt én begrijpt hoe belangrijk betrouwbare dienstverlening is. Niet voor winst, maar voor mensen. Dankzij jouw inzet blijven onze systemen soepel draaien – en daarmee kunnen collega’s op de opvanglocaties hun werk goed doen.

Wat ga je doen?
Als IT-contractmanager hou jij overzicht over alle afspraken met leveranciers. Jij zorgt dat processen lopen zoals afgesproken, dat leveranciers leveren wat ze beloven, en dat iedereen de juiste informatie heeft. Je schakelt moeiteloos tussen data, mensen en techniek en weet precies wanneer je moet bijsturen.

Concreet betekent dat dat jij:

• Checkt of leveranciers hun werk goed én op tijd doen.
• Regelmatig in gesprek gaat met leveranciers en ingrijpt als dat nodig is.
• Collega’s en budgethouders helpt bij vragen over contracten.
• Verbeterkansen ziet en die vertaalt naar concrete acties.
• Structuur brengt in informatie over prestaties, risico’s en contractafspraken.
• Meedenkt bij nieuwe aanbestedingen of het verlengen van bestaande contracten.

#LI-RB1 #LI-Hybrid

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zorgt sinds 1994 voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Zij bieden basisvoorzieningen, veiligheid en ondersteuning, zodat bewoners kunnen werken aan hun toekomst — hier of elders. Als organisatie beweegt het COA voortdurend mee met politieke en maatschappelijke veranderingen. Medewerkers krijgen er de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en écht bij te dragen aan een menswaardige opvang. Bij het COA staan de kernwaarden centraal: Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Die waarden vormen het kompas bij alles wat zij doen.

Werken bij COA is méér dan een baan. Het is bijdragen aan menswaardigheid en kansen. En tegelijkertijd volop ruimte krijgen om jezelf te ontwikkelen. Verder kan je het volgende verwachten:

✅ Contract: Direct een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband. 
✅ Salaris: Maximaal €6.656,16 per maand (bij 36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring (cao Sociaal Werk, schaal 9). 
✅ Flexibiliteit: Werkdagen flexibel in te delen, voorkeur voor 36 uur per week (32 uur bespreekbaar).
✅ Individueel Keuzebudget (IKB): 18%, inclusief:

• 8% vakantietoeslag.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• Vrij te besteden aan bijvoorbeeld opleidingen, fitness of extra vakantiedagen.

✅ Pensioenregeling: Via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). 
✅ Werkplek: Mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
✅ Reiskostenvergoeding: Een reiskostenvergoeding of een ov-chipkaart. 
✅ Ontwikkeling: Een persoonlijk loopbaanbudget voor jouw groei. 
✅ Teamuitjes: Samen successen vieren.  
✅ Afwisseling: Geen dag is hetzelfde bij deze veelzijdige rol. 
✅ Organisatie: Werken binnen een omgeving die zich continu aanpast aan groei en krimp.

Jij weet van aanpakken, maar ook van afstemmen. Je communiceert scherp, denkt vooruit en voelt je thuis op het snijvlak van IT, beleid en impact. We zien graag het volgende in je terug:

➡️ Een hbo-diploma richting bedrijfskunde, facility of vergelijkbaar.
➡️ Ervaring in contractmanagement, bij voorkeur in een overheids- of maatschappelijke context, met specifieke focus op ICT-contracten.
➡️ Kennis van inkoop- en aanbestedingstrajecten (bijv. CATS CM, Nevi).
➡️ Tactisch sterk én strategisch onderlegd.