Als coördinator van een tandartspraktijk speel je een cruciale rol in het leidinggeven en organiseren van de dagelijkse gang van zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor tandartsassistenten, stuurt aan op kwaliteit en kwantiteit, en zorgt voor een soepele planning, inclusief vakanties. Je werkt aan het verbeteren van werkprocessen en houdt toezicht op de naleving van regels en protocollen, waardoor de praktijk efficiënt en effectief blijft draaien. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Over het bedrijf

Dentalzorg Tandheelkunde

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten;
Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning;
Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk;
Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden;
Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol;
Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim;
Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken;
Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken;
Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken;
Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten;
Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van
werkzaamheden conform procedures en richtlijnen.
Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom;
Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften.

Gevraagd

Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau 4);
Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
Kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder de WIP-richtlijnen;
Leidinggevende en coördinerende vaardigheden;
Sociale vaardigheden, waaronder tact en empathisch vermogen;
Probleemoplossend-en improvisatievermogen;
Dienstverlenende en patiëntgerichte instelling;
Plan- en organisatie vermogen;
Flexibiliteit en stressbestendigheid;
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Kennis van de software van Simplex is een pre;
Integriteit bij de omgang met vertrouwelijke (patiënten) informatie.

Aanbod

Wij bieden
Een uitdagende functie binnen een dynamische, informele en goed georganiseerd professionele organisatie, met een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het aanbodpakket bevat tevens o.a.:

Interne trainingen waarbij de nadruk wordt gelegd op zelfontwikkeling en groei;
Mogelijkheden om via de organisatie gefaciliteerde opleidingen/cursussen te volgen;
Goed georganiseerd en toegankelijk personeelsmanagementsysteem waarbij arbeid gerelateerde zaken zoals vakanties, salarisspecificatie e.d. goed geregeld zijn;
Leuke werkomgeving waarin de veiligheid hoog in het vaandel staat;
Duidelijke taakverdeling met regelmatig en structureel werkoverleg.

Jouw sollicitatie:
Krijg jij er energie van om elke cliënt van DentalZorg warm welkom en de beste service te geven? Kies dan voor een carrière als hoofdassistent(e) bij DentalZorg en stuur je motivatie met CV naar ons toe. Je kunt hiervoor het contactformulier invullen.
Voor meer informatie over deze functie kun je telefonisch contact opnemen met dhr. A. Chaki , afdeling Personeelszaken, 075-6555500.
Soort dienstverband: Fulltime, Onbepaalde tijd
Aanvullende vergoedingen:

Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

Pensioen

Werkschema:

Dagdienst
ma-vr

Opleiding:

MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Zaandam Fulltime Zaandam Vast contract Zaandam Zaandam Provincie Noord-Holland Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Zaandam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)