Implementatiemanager Amsterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. T167021

Gemeente Amsterdam

Als Implementatiemanager ben jij verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van proces- en systeemveranderingen binnen Team Services. Dit team ondersteunt Amsterdammers door de juiste informatie, zorg en ondersteuning te bieden en fungeert als backoffice voor de ketens Wmo, Jeugdwet en Leerlingenvervoer.

Veranderingen zijn vaak het gevolg van:

• systeemontwikkeling
• nieuwe wet- en regelgeving
• nieuwe zorgcontracten
• digitaliseringsprojecten
• andere strategische doelen

Jouw focus ligt op:

• het creëren van draagvlak voor veranderingen
• aandacht voor de menskant van de verandering
• het duurzaam borgen van nieuwe processen

• Projectleiding: Voorzitter van werkgroepen (bijv. Werkgroep Processen) en aansturen van projectmedewerkers. Faciliteren van besluitvorming en documentatie.
• Coördinatie en monitoring: Opstellen van impactanalyses, plannen van aanpak en bewaken van voortgang van lopende veranderingen.
• Samenwerking: Afstemmen van veranderingen met interne en externe partners (Beleid, Functioneel Beheer, Front Office, Contractmanagement, Financiën, verzendbedrijf, externe indicatiesteller, zorgaanbieders, Buurtteams).
• Teamoverleggen: Actieve deelname aan weekstarts, maandoverleggen en teamactiviteiten van Team OIB.
• Ondersteuning projecten: Signaleren van organisatie- en projectafhankelijkheden en deze integreren in implementaties.
• Draagvlak & communicatie: Medewerkers trainen, werkprocessen en instructies aanpassen, communicatie met ketenpartners over veranderingen.

• Minimaal HBO-opleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring met:
  • projectmatig en agile werken
  • procesinrichting en verandermanagement
  • stakeholdermanagement en adviesvaardigheden
  • complexe organisaties met verschillende belangen en niveaus
• Beschikt over analytisch vermogen, omgevingsbewustzijn, samenwerken en oordeelsvorming.

• Ervaring binnen het werkveld van Jeugdwet, Wmo en Leerlingenvervoer.
• Aantoonbare ervaring met het implementeren van proces- of systeemveranderingen als gevolg van gewijzigde wet- of regelgeving.
• Voorbeelden van eerdere implementatietrajecten, inclusief jouw rol en bijdrage (max. 1 A4).

De gemeentelijke organisatie Amsterdam bestaat uit:

• 5 clusters: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie
• 7 stadsdelen en 1 stadsgebied
• Directe ondersteuning aan bewoners via participatie, werk en welzijn

Team OIB ontwikkelt, implementeert en beheert veranderingen voor Onderwijs, Jeugd en Zorg. Het team is expert op domein overstijgende thema’s zoals risicomanagement, privacy, portfoliomanagement en klantinformatie.

1. Neem een relevante referentie mee naar het gesprek:
   • organisatie, naam en telefoonnummer contactpersoon
   • de referent moet op de hoogte zijn van jouw ervaring
   • je mag jezelf niet als referent opgeven
2. Bereid een motivatie van maximaal 1 A4 voor waarin je uitlegt waarom jij de meest geschikte kandidaat bent.
3. Beschrijf een implementatietraject waarin je betrokken was (max. 1 A4), inclusief:
   • naam of aard van relevante wet- of regelgeving of proceswijziging
   • uitgevoerde werkzaamheden
   • jouw rol en bijdrage

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal HBO-opleiding afgerond.
  2. Minimaal 2 jaar ervaring met:
     • projectmatig en agile werken
     • procesinrichting en verandermanagement
     • stakeholdermanagement en adviesvaardigheden
     • complexe organisaties met verschillende belangen en niveaus
  3. Ervaring binnen het werkveld van Jeugdwet, Wmo en Leerlingenvervoer.
  4. Aantoonbare ervaring met het implementeren van proces- of systeemveranderingen als gevolg van gewijzigde wet- of regelgeving.
  5. Voorbeelden van eerdere implementatietrajecten, inclusief jouw rol en bijdrage (max. 1 A4).
  6. Neem een relevante referentie mee naar het gesprek:
     • organisatie, naam en telefoonnummer contactpersoon
     • de referent moet op de hoogte zijn van jouw ervaring
     • je mag jezelf niet als referent opgeven
  7. Bereid een motivatie van maximaal 1 A4 voor waarin je uitlegt waarom jij de meest geschikte kandidaat bent.
  8. Beschrijf een implementatietraject waarin je betrokken was (max. 1 A4), inclusief:
     • naam of aard van relevante wet- of regelgeving of proceswijziging
     • uitgevoerde werkzaamheden
     • jouw rol en bijdrage
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

Salaris