Projectcoördinator Oog in Al Utrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. T167071

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! 
Als projectcoördinator geef je richting aan het lokale proces waarin bewoners, gemeente en samenwerkingspartners werken aan een gedragen plan voor een duurzaam warmtesysteem. Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de gemeente Utrecht en een bewonersinitiatief in de wijk oog in Al.

Je begeleidt de eerste fase van het Europese project E2CUTIES, waarin we samen met onder andere Hogeschool Utrecht en Energie Samen een methode ontwikkelen om warmtegemeenschappen op te zetten in de stad. Dit is een innovatief project waarin nog niet alles is uitgestippeld, we zoeken iemand die het uitdagend vindt om samen de weg vooruit te bepalen.

Opdrachtomschrijving
In de buurten Oog in Al en Halve Maan werk je samen met bewonersinitiatief Oog in Al aan een buurtenergieplan. Dit plan moet duidelijk maken hoe de wijk kan toewerken naar een betrouwbaar, collectief warmtesysteem inclusief rollen, budget, juridische kaders en organisatievorm.
Jouw werkzaamheden bestaan uit onder andere:
·    Coördineren van de bijdrage van het bewonersinitiatief aan het proces waarin bewoners, gemeente en partners samenwerken aan een duurzaam warmtesysteem voor de buurt.
·    Coördineren van de input vanuit het bewonersinitiatief aan het pilotplan
·    Zorgen voor brede betrokkenheid van bewoners en stakeholders.
·    Bewaken van de planning, afstemmen van activiteiten en sturen op voortgang.
·    Evalueren van de samenwerking tussen bewoners, gemeente en partners
·    Bijdrage leveren aan nieuwe vormen van publiek-civiele samenwerking
·    Eenmalig rapporteren van resultaten aan het Europese projectteam.
·    Zorgen voor toegankelijke communicatie richting bewoners over het project.

Resultaat van de opdracht
Voor het project E2C voor de buurt Oog in Al moet in Q4 van 2026 in samenwerking tussen het bewonersinitiatief, de gemeente Utrecht en projectpartners Hogeschool Utrecht en Energie Samen een Lokaal Pilotplan voor een mogelijke warmtegemeenschap in Oog in Al en Halve Maan worden opgeleverd waarin de volgende thema’s worden uitgewerkt:  
•    Governance- en investeringsvoorstel voor de lokale energie-/warmtegemeenschap
•    Samen met de gemeenschap opgesteld buurtenergieplan
•    Technisch ontwerp van het energiesysteem en businesscase
•    Financieringsstrategie en organisatie
•    Financieel voorstel voor leden en stakeholders
•    Beleidsinbedding en juridische kaders 
•    Plan met overzicht van activiteiten, budget, rollen en verantwoordelijkheden van betrokken partijen: buurtinitiatief Oog voor Warmte,  Gemeente Utrecht en de projectpartners Hogeschool Utrecht en Energie Samen.

Te ondernemen activiteiten
Tussen juni 2025 en december 2026 moeten daarvoor de volgende activiteiten worden uitgevoerd:
1.    Initiëren en coördineren/begeleiden van de activiteiten ter voorbereiding op het te maken pilotplan en de uitvoering van het pilotplan.
2.    Indien nodig aanpassen van het buurtenergieplan om zoveel mogelijk bewoners uit verschillende doelgroepen en andere stakeholders te bereiken. Evalueren van de effectiviteit van communicatiekanalen en -strategieën.
3.    Opstellen rapportage en pilotplan voor overige bovengenoemde thema’s. 
4.    Afstemmen van de activiteiten tussen het bewonersinitiatief, projectteam Buurtaanpak Oog in al van de gemeente Utrecht, City Cluster Coördinator Utrecht, Energie Samen en de Hogeschool Utrecht. En met de projectcoördinatoren van twee andere projecten in het E2-CUTIES project de buurt Lunetten en de wijk Noordoost , om gezamenlijke (onderzoek) vragen te formuleren en deze slim en gezamenlijk aan te pakken.
5.    Planning maken voor de activiteiten van Oog voor Warmte en deze afstemmen met de activiteiten van het projectteam Buurtaanpak Oog in Al. 
6.    Sturing op de gemaakte planning 
7.    Zorgen voor een goede samenwerking tussen Oog voor Warmte, de gemeente Utrecht, inwoners, lokale ondernemers en andere betrokken partijen. 
8.    Rapporteren over de voortgang in communicatie(materialen) en rapportages voor het E2CUTIES-project.
9.    Uitvoeren van een tussentijdse evaluatie van de samenwerking met de partijen in het project
10.    Bijdragen het ontwikkelen van kansrijke vormen van publiek-civiele samenwerking
11.    Geleerde lessen meegeven aan de gemeente over hoe zij de samenwerking met energiecoöperaties binnen lokale energiegemeenschappen kan versterken, op basis van de opgedane kennis en ervaring uit deze opdracht.

Jij hebt/bent:

• Ervaring met bewonersparticipatie en stakeholdermanagement 
• Ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief
• Ruime ervaring in contacten aangaan en overleggen en samenwerking met diverse stakeholders (publiek en particulier)
•  Minimaal 2 jaar ervaring in het opzetten van organisatiestructuren m.b.t. samenwerking van verschillende partijen (publiek, particulier)  
• Kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Op hoofdlijnen op de hoogte van lopende discussies en technische ontwikkelingen. 
• Leiderschap: Sterk in het aansteken van enthousiasme en het motiveren van betrokkenen, professionals én vrijwilligers.
• Communicatief vaardig: Zowel mondeling als schriftelijk in staat om complexe materie eenvoudig over te brengen naar verschillende doelgroepen.
• Organisatorisch vermogen: Goed in het plannen, coördineren en managen van parallelle processen.
• Analytisch vermogen: In staat om technische, economische en sociale vraagstukken te doorgronden en creatieve oplossingen aan te dragen.
• Proactief en resultaatgericht: Ziet kansen, pakt deze met beide handen aan en zorgt voor concrete resultaten.
• Gevoel voor lokale issues en kansen.
• Strekt tot aanbeveling: ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij voorkeur in de warmtetransitie en met coöperaties.

Je werkt waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland tussen 8 en 12 september. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring met bewonersparticipatie en stakeholdermanagement 
  2. Ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief
  3. Ruime ervaring in contacten aangaan en overleggen en samenwerking met diverse stakeholders (publiek en particulier)
  4.  Minimaal 2 jaar ervaring in het opzetten van organisatiestructuren m.b.t. samenwerking van verschillende partijen (publiek, particulier)  
  5. Kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Op hoofdlijnen op de hoogte van lopende discussies en technische ontwikkelingen. 
  6. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  7. Beschrijf je meest recente opdracht binnen dit vakgebied en beschrijf hoe je je netwerk daarin hebt opgebouwd en wat belangrijk is in de samenwerking met verschillende stakeholders (max 250 woorden).
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

Salaris