Projectcoördinator Lunetten Utrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. T166600

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! 
Als projectcoördinator geef je richting aan het lokale proces waarin bewoners, gemeente en samenwerkingspartners werken aan een gedragen plan voor een duurzaam warmtesysteem. Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de gemeente Utrecht en een bewonersinitiatief in de wijk Lunetten.

Je begeleidt de eerste fase van het Europese project E2CUTIES, waarin we samen met onder andere Hogeschool Utrecht en Energie Samen een methode ontwikkelen om warmtegemeenschappen op te zetten in de stad. Dit is een innovatief project waarin nog niet alles is uitgestippeld, we zoeken iemand die het uitdagend vindt om samen de weg vooruit te bepalen.

Opdrachtomschrijving
In de wijk Lunetten werk je samen met bewonersinitiatief Warm Lunetten en de gemeente Utrecht aan een buurtenergieplan. Dit plan moet duidelijk maken hoe Lunetten kan toewerken naar een betrouwbaar, collectief warmtesysteem inclusief rollen, budget, juridische kaders en organisatievorm.
Jouw werkzaamheden bestaan uit onder andere:
·    Coördineren van de bijdrage van het bewonersinitiatief aan het proces waarin bewoners, gemeente en partners samenwerken aan een plan voor een duurzaam warmtesysteem voor de buurt.
·    Coördineren van de input vanuit het bewonersinitiatief aan een samenwerkingsplan en zorgen voor brede betrokkenheid van bewoners en stakeholders.
·    Bewaken van de planning, afstemmen van activiteiten en sturen op voortgang.
·    Evalueren van de samenwerking en bijdragen aan nieuwe vormen van publiek-civiele samenwerking.
·    Eenmalig rapporteren van resultaten aan het Europese projectteam.
·    Zorgen voor toegankelijke communicatie richting bewoners.

Resultaat van de opdracht
Voor het project E2C voor de buurt Lunetten moet in Q2 van 2026 zijn opgeleverd:
Een pilotplan voor Lunetten gericht op het opzetten van een voldoende krachtige organisatie in Lunetten, zodat in vertrouwen de ontwikkelfase in kan worden gegaan. Dit pilotplan omvat minimaal:
•    Het opstellen van een door de buurt gedragen buurtenergieplan voor een integraal warmtesysteem, inclusief community building, governance model, investeringsvoorstel, technisch en juridisch robuust model.
•    Overzicht van activiteiten, budget, rollen en verantwoordelijkheden van Warm Lunetten, Gemeente Utrecht en projectpartners, Hogeschool Utrecht en Energie Samen voor de huidige initiatiefase en de volgende fase (de ontwikkelfase).

Werkzaamheden
Daarvoor moeten uiterlijk Q2 2026 de volgende werkzaamheden zijn uitgevoerd:
1.    Initiëren, begeleiden en coördineren van de activiteiten ten behoeve van het pilotplan 
2.    Het maken van een participatieplan voor het bereiken van zoveel mogelijk bewoners uit verschillende doelgroepen en andere stakeholders uit de buurt. Waaronder het maken van een informatiepakket voor bewoners om goede keuzes te kunnen maken als het gaat om energie en warmte. Evalueren van de effectiviteit van de ingezette communicatiekanalen en -strategieën.
3.    Afstemmen van de activiteiten op twee niveaus: (a) op wijkniveau met Warm Lunetten, projectteam Buurtaanpak Gemeente Utrecht, City Cluster Coördinator Utrecht, Energie Samen en de Hogeschool Utrecht, en (b) op gemeentelijk niveau met de projectcoördinatoren van de buurten Oog in Al en Noordoost om gezamenlijke (onderzoeks)vragen te formuleren en die waar mogelijk samen aan te pakken.
4.    Planning maken voor de activiteiten van Warm Lunetten en deze afstemmen met de activiteiten van het team Buurtaanpak Lunetten. Sturen op de gemaakte planning.
5.    Zorgen voor een goede samenwerking tussen Warm Lunetten, de gemeente Utrecht, inwoners, lokale ondernemers en andere betrokken partijen. 
6.    Rapporteren van de voortgang in communicatie(materialen) en bijdragen aan rapportages voor het E2C-project.
7.    Bijdragen aan het ontwikkelen van kansrijke vormen van publiek-civiele samenwerking.
8.    Tussentijdse evaluatie van de samenwerking met de partijen in het project over hoe de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatieven / energiecoöperaties binnen lokale energiegemeenschappen versterkt kan worden, op basis van de opgedane kennis en ervaring uit deze opdracht.

Jij hebt/bent: 

• Minimaal 1 jaar ervaring of met 3 projecten binnen dit vakgebied
• Minimaal 2 jaar ervaring met bewonersparticipatie en stakeholdermanagement 
• Minimaal 1 jaar ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief
• Kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Op hoofdlijnen op de hoogte van lopende discussies en technische ontwikkelingen. 
• Strekt tot aanbeveling: ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij voorkeur in de warmtetransitie en met coöperaties.
• Leiderschap: Sterk in het enthousiasmeren en motiveren van betrokkenen, professionals én vrijwilligers.
• Communicatief vaardig: Zowel mondeling als schriftelijk in staat om complexe materie eenvoudig over te brengen naar verschillende doelgroepen. Goede beheersing van de Engelse taal is een pre.
• Organisatorisch vermogen: Goed in het plannen, coördineren en managen van parallelle processen.
• Analytisch vermogen: In staat om technische, economische en sociale vraagstukken te doorgronden en creatieve oplossingen aan te dragen.
• Proactief en resultaatgericht: Ziet kansen, pakt deze met beide handen aan en zorgt voor concrete resultaten.
• Omgevingssensibiliteit: Antenne voor lokale issues en kansen.
• Benodigde vaardigheden/soft skills 

Je werkt waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland tussen 8 en 12 september. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 1 jaar ervaring of met 3 projecten binnen dit vakgebied
  2. Minimaal 2 jaar ervaring met bewonersparticipatie en stakeholdermanagement 
  3. Minimaal 1 jaar ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief
  4. Kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Op hoofdlijnen op de hoogte van lopende discussies en technische ontwikkelingen. 
  5. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  6. Je hebt ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij voorkeur in de warmtetransitie en met coöperaties.
  7. Beschrijf je meest recente opdracht binnen dit vakgebied. Waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost? (Max 250 woorden)
  8. Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

Salaris