Senior Projectmanager Maatschappelijk Vastgoed Utrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ml. T166231

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! 

Als “Projectmanager Maatschappelijk Vastgoed’ bij de gemeente Utrecht draag je bij aan de ambities van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). De Vastgoedorganisatie Utrecht heeft 3 afdelingen en er werken ongeveer 200 mensen: 
1.    Vastgoedopgaven (hierin werken de ambtelijke opdrachtgevers en hun adviseurs);
2.    Vastgoedprojecten (hierin werken de programma- en projectmanagers);
3.    Vastgoedmanagement (hierin werken de technische beheerders en de assetmanagers).
Als Projectmanager kom jij te werken op de afdeling ‘Vastgoedprojecten’ (VGP) binnen het team Sport, Zorg & Welzijn en/of Onderwijs & Multifunctionele accommodaties. Hierin ga jij je inzetten voor de huisvesting van bijvoorbeeld scholen of sport- en welzijn gebouwen van Utrecht. 

Opdrachtomschrijving
In de functie van Projectmanager stuur jij een integraal projectmanagementteam aan op het terrein van huisvesting, dat verantwoordelijk is vanaf de initiatiefase, uitvoering en nazorg van een (complex) project. In het team zijn verschillende disciplines betrokken; bouwkundig, technisch, ICT en facilitair. 

Jij faciliteert het team door duidelijke kaders vast te stellen en te plannen. Door actieve sturing en monitoring op alle GROTICK-aspecten (budget, risico’s, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit) houdt je grip op de realisatie. Daarnaast stuur je op een efficiënt en effectief projectresultaat door middel van geld, planning, organisatie, risico’s en kwaliteit. Je rapporteert aan de programmamanager volgens de methode Projectmatig Creëren (PMC). Door jouw inzet wordt het project binnen de gestelde kaders gerealiseerd. 

Omdat je in een politiek gevoelige omgeving werkt, kunnen prioriteiten in een snel tempo veranderen, wij verwachten dat je aan de ene kant verbindend bent, maar ook daadkrachtig wanneer de omstandigheden erom vragen. 

We zoeken iemand die stevig in zijn schoenen staat. Je opereert immers in een dynamische complexe omgeving, waarin je continu moet schakelen tussen projectniveau, programmaniveau en de belangen van je stakeholders; collega`s van de afdelingen Ruimte, Stadswerken of Vergunningen en externe stakeholders schoolbesturen, architecten, aannemers, inwoners maar ook de gemeenteraad, wethouder(s) en de politiek. 

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het hoofdproject waar je voornamelijk op werkzaam zal zijn is afgerond. 

Jij hebt/bent:

• Je hebt minimaal een HBO-werk- en denkniveau op basis van een bouwkundige of technische opleiding of werkervaring.
•  Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving en kunt deze vertalen naar de praktijk/ toekomstbestendige ontwerpen.
•  Je hebt minimaal 5 jaar, maar bij voorkeur meer jaren ervaring in een relevante functie waarin je minimaal budgetverantwoordelijke bent geweest bij de realisatie van complexe maatschappelijke huisvestingsvraagstukken in de utiliteitsbouw met omvang van 5 – 10 miljoen euro.
• Kennis van contractvorming, omgevingsvergunningen, inkoop strategieën.
• Relevant financieel inzicht. 

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen, binnen grote (1000+) organisaties, binnen zowel de publieke- als private sector.
• In de afgelopen 5 jaar, aantoonbare werkervaring met het verbeteren van de duurzaamheid binnen huisvestingsprojecten.
• Werkervaring met het initiëren, ontwikkelen en realiseren van maatschappelijk vastgoed en/of Sport, Zorg & Welzijn en/of onderwijshuisvesting.
•  Ervaring met projectmatig werken (PMC). 

Daarnaast herken je je in de volgende competenties: 

• Resultaatgerichtheid: Besluitvaardigheid zit in je DNA en je bent een meester in het stellen van prioriteiten om resultaten te bereiken.
• Samenwerken: Met jouw unieke aanpak werk je samen met anderen aan een gemeenschappelijk doel en smeed je plannen die iedereen inspireren.
• Omgevingsbewustzijn: Jij hebt een radar voor maatschappelijke ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en je grijpt elke kans aan om hierop in te spelen.
• Communicatiekracht: Met een uitgebreide woordenschat en een boeiende schrijfwijze weet je elke tekst te verlevendigen en kan op verschillende niveaus van wethouder tot aannemer een boodschap overbrengen.
• Team bouwen: Je bent een meester in het afstemmen van activiteiten en ideeën, waardoor het team als een geoliede machine samenwerkt naar een gedeeld succes.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de week van 1 september. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Hybride werken is mogelijk. I.v.m. de team-samenwerkdag op woensdag heeft het de voorkeur dat je op woensdagen werkt. De vaste standplaats is het Stadskantoor.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een HBO-werk- en denkniveau op basis van een bouwkundige of technische opleiding of werkervaring.
  2.  Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving en kunt deze vertalen naar de praktijk/ toekomstbestendige ontwerpen.
  3.  Je hebt minimaal 5 jaar, maar bij voorkeur meer jaren ervaring in een relevante functie waarin je minimaal budgetverantwoordelijke bent geweest bij de realisatie van complexe maatschappelijke huisvestingsvraagstukken in de utiliteitsbouw met omvang van 5 – 10 miljoen euro.
  4. Kennis van contractvorming, omgevingsvergunningen, inkoop strategieën.
  5. Relevant financieel inzicht. 
  6. Aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen, binnen grote (1000+) organisaties, binnen zowel de publieke- als private sector.
  7. In de afgelopen 5 jaar, aantoonbare werkervaring met het verbeteren van de duurzaamheid binnen huisvestingsprojecten.
  8. Werkervaring met het initiëren, ontwikkelen en realiseren van maatschappelijk vastgoed en/of Sport, Zorg & Welzijn en/of onderwijshuisvesting.
  9.  Ervaring met projectmatig werken (PMC). 
  10. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  11. Licht toe welke ervaring en/of affiniteit je hebt met het initiëren, ontwikkelen en realiseren van maatschappelijk vastgoed. Motiveer waar mogelijk jouw ervaring met sport, zorg & en onderwijshuisvesting.
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  13. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  14. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.