Interim Informatiebeheerder / Archiefbewerker Den Haag • B-Hunted Interim Solutions

Onze opdrachtgever is een landelijke organisatie die volop in beweging is op het gebied van digitalisering, datagedreven werken en informatiebeheer. Binnen diverse projecten wordt gewerkt aan het professionaliseren van de informatiehuishouding, in lijn met het Rijksbrede programma Open op Orde.

Als Senior Informatiebeheerder/Archiefbewerker speel jij een sleutelrol in het beheren, schonen en toegankelijk maken van zowel digitale als hybride archieven. Je ondersteunt de interne informatiebeheerders en werkt actief mee aan het opruimen, inventariseren en voorbereiden van archieven voor overdracht aan het Nationaal Archief.

 
Jouw werkzaamheden
Opstellen en vertalen van archiefbewerkingsplannen naar duidelijke instructies voor informatiebeheerders.
Uitvoeren van archiefbewerking als meewerkend voorman.
Opstellen van vernietigingslijsten per jaar en organisatieonderdeel.
Opstellen van inventarissen conform de standaarden van het Nationaal Archief.
Adviseren van de coördinator Informatiebeheer over aanpak, voortgang en verbeteringen.
Ondersteunen bij de inrichting van de digitale informatiehuishouding (o.a. DUTO-eisen, Archiveren by design).
Meedenken over werkinstructies, digitale inrichting en kennisoverdracht binnen de organisatie.

Wie ben jij?
Een ervaren informatieprofessional die overzicht combineert met oog voor detail. Jij bent analytisch, communicatief sterk en gewend om collega’s mee te nemen in de uitvoering. Je hebt ruime ervaring met archiefbewerkingstrajecten en weet hoe je op pragmatische en resultaatgerichte wijze grip krijgt op informatiebeheer.

 
✅ Functie-eisen
HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in informatiebeheer, informatiemanagement, bedrijfskunde of geschiedenis).
Ruime ervaring als informatieprofessional bij overheidsorganisaties.
Ervaring met archieven opruimen, bewerken of migreren.
Bekend met Archiefwet, selectielijsten en relevante richtlijnen/normen.
Ervaring met het coachen of begeleiden van collega’s.

Pré’s

Kennis van SharePoint.
Ervaring met Alfresco of andere DMS-systemen.

• Stuur een opdrachtgerichte motivatie waarin je duidelijk verwijst naar je specifieke ervaring met de vereiste expertise inclusief cv uiterlijk 29 augustus.
• Geef een indicatie van het gewenst salaris en/of uurtarief.
• Geef duidelijk de beschikbaarheid en eventuele vakantiedagen aan