(Junior) Functioneel Beheerder Microsoft 365 Lelystad • Provincie Flevoland

36 uur | MBO+ | €3.044,75 – €4.274,72

Jouw bijdrage om Flevoland digitaal op de kaart te zetten
Digitalisering is één van de centrale opgaven waar de provincie Flevoland voor staat. Steeds meer van ons werk en onze samenwerking verloopt via digitale oplossingen. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft 365 Teams, SharePoint en Onedrive. Om te zorgen dat onze medewerkers daar optimaal mee kunnen werken, zoeken we een functioneel beheerder die techniek en organisatie met elkaar weet te verbinden. Beschik jij over een gezonde dosis techno-optimisme om tot efficiënte oplossingen te komen? Lees dan verder!

Waar kom je te werken
Je komt terecht in het expertiseteam Informatievoorziening (IV). Dit team ondersteunt de hele organisatie op het gebied van digitalisering. Samen zorgen we ervoor dat de provincie veilig, gebruiksvriendelijk en toekomstgericht kan werken. Het is een betrokken team waar je elkaar helpt, samen resultaten viert en volop meedraait in projecten. Je werkt samen met collega's uit andere expertiseteams; van beleidsmedewerkers tot projectleiders.

Jouw toekomstige baan als functioneel beheerder M365
Bij de provincie Flevoland snappen we dat om grote doelen te behalen je kleine stappen moet zetten. Daarom zijn wij per direct op zoek een functioneel beheerder M365 die aanspreekpunt is voor collega's die werken met Microsoft 365. Je helpt hen niet alleen met concrete vragen, maar neemt ook de organisatie ook mee in de digitale groei en hoe optimaal gebruik te maken van de digitale tools; hoe halen we echt alles uit Teams, Sharepoint, Onedrive? Je analyseert meldingen, zoekt naar oorzaken en denkt mee over verbeteringen. Je draait mee in digitaliseringsprojecten en werkt in een Agile/scrum-omgeving samen met collega's. Benieuwd wat dat precies is? Doe voordat je op gesprek komt gerust even onderzoek!

Verder ga je je bezighouden met onder andere:

• Het oppakken van meldingen en wijzigingen vanuit Topdesk, met als doel een optimale klantenbeleving
• Het actief benaderen van medewerkers voor terugkoppeling en het checken van hun tevredenheid;
• Collega's helpen beter digitaal met elkaar samen te werken;
• Het doorvoeren van geaccordeerde wijzigingen die bijdragen aan een stabiele werkomgeving;
• Het meewerken in projecten en het stimuleren van nieuwe digitale oplossingen;
• Het ondersteunen van Provinciale Staten- en commissievergaderingen, hiervoor ben je zes keer per jaar beschikbaar in de avond, waarmee je een directe bijdrage levert aan het politieke proces

Wat breng je mee
Je bent leergierig en nieuwsgierig naar alles wat er bij een provincie speelt. Zodat je je goed kunt verplaatsen in wat onze bestuurders en collega's nodig hebben om de maatschappelijke opgaven op het gebied van wonen, energie en landelijk gebied helpen te realiseren.

Je bent iemand die mensen kan motiveren en meeneemt in verandering, verbinding legt en communicatief sterk is. Je bent ondernemend en in staat initiatief te nemen; je kunt zelfstandig werken en je houdt ervan om samen met collega's oplossingen te bedenken. Analytisch vermogen en nauwkeurigheid horen bij je werk en kun je de wensen die vanuit de gebruikersorganisatie komen, vertalen naar oplossingen.

Daarnaast heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Ervaring in een soortgelijke rol met kennis van o.a. Dynamics, Teams, SharePoint, OneDrive en Purview is een pré;
• Kennis en ervaring met PowerShell is een pré;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Bereidheid om trainingen te volgen en je kennis te verbreden.

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie midden in de digitale transformatie van de provincie. Je krijgt veel ruimte om je te ontwikkelen en bij te dragen aan projecten die echt impact maken. Daarnaast kun je rekenen op:
• Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 (schaal 8, CAO Provincies) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris;
• Een jaarcontract dat bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden wordt omgezet in een vaste aanstelling;
• Gebruik van een laptop en mobiele telefoon van de provincie Flevoland;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van €6.000,- voor 5 jaar;
• Een goede pensioenregeling (ABP);
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad.

Meer informatie en reageren
Enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Reageer dan voor 21 september via het sollicitatieformulier. Wij kijken uit naar jouw frisse blik en energie.

Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jamill de Jong (Recruitment Adviseur) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of .