Projectleider Aanbesteding Financieel Systeem Rhenen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Aanbesteding Financieel Systeem. 

Jouw rol: Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een rechtmatige en doelmatige aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Dit omvat onder andere:

• Het opleveren van een volledig programma van eisen in samenwerking met alle betrokkenen;
• Het doorlopen en afronden van het aanbestedingstraject conform de geldende richtlijnen, waaronder Europese aanbesteding;
• Het afronden van de besluitvorming op bestuurlijk (college en raad) en ambtelijk niveau;
• De gunning en contractering van de leverancier, inclusief afspraken over implementatie;
• Het borgen van budgetten en planning.

Let op: Het implementatietraject valt buiten de scope van deze opdracht, maar start direct na gunning.

Resultaatverplichting

Je levert aan het einde van de opdracht de volgende resultaten op:

1. Een vastgesteld programma van eisen, opgesteld met alle betrokkenen en goedgekeurd door de inkoopadviseur;
2. Een aanbestedingsdossier conform de Aanbestedingswet, inclusief rechtmatige publicatie;
3. Een besluitvormingsdossier voor college en raad, inclusief benodigde voorstellen en toelichtingen;
4. Een getekend contract met de geselecteerde leverancier;
5. Een projectdossier waarin alle afspraken, communicatie en besluitvorming zijn gedocumenteerd.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en bent resultaatverantwoordelijk;
• Je werkt samen met een projectteam bestaande uit financieel deskundigen, een inkoopadviseur, informatieadviseur en overige collega’s waar nodig;
• Je hebt beschikbaarheid van de opdrachtgever (manager Bedrijfsvoering) voor besluitvorming en escalatie.

Gevraagd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van Europese aanbestedingen bij (semi)overheden
• Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 5 jaar ervaring met aanbesteding van financiële systemen
• Aantoonbare werkervaring met ten minste twee bekende financiële systemen voor gemeenten (bijvoorbeeld AFAS, Unit4, Key2Financiën, Exact voor gemeenten)
• Je voldoet aan de eisen van de Wet DBA: er is sprake van een zelfstandige opdracht met eigen verantwoordelijkheid en geen gezagsverhouding

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.