Contract & leveranciersmanager IT Amsterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant de Vrije Universiteit, waar wij naar aanleiding van een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een contract & leveranciersmanager IT.

• Start: 15 september 2025
• Eind: 31 december 2025
• Inzet: 32 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Kandidaat dient rekening te houden met een eventueel intakegesprek bij klant op donderdag 4 september 2025 tussen 10:00 en 12:00 uur.

Opdrachtomschrijving

De vrije universiteit in Amsterdam is opzoek naar een contract- en leveranciersmanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een brede portefeuille van contracten op het gebied van software, infrastructuur, telefonie, hardware en IT-diensten. Je adviseert de business bij leverancierselecties en contractafspraken, met oog voor Europese aanbestedingsregels en marktkansen. Daarbij werk je intensief samen met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke specialisten. Naast het onderhouden van leveranciersrelaties en het volgen van marktontwikkelingen, zorg je voor een actueel en volledig contractdossier.

Verantwoordelijkheden

• Volledig begeleiden en uitvoeren van enkelvoudige en meervoudig onderhandse inkooptrajecten (IT-diensten, 
  hardware en software).
• Ondersteunen bij (Europese) aanbestedingen, zoals:
  - Opstellen van plannen van eisen
  - Opstellen van service level agreements (SLA’s)
  - Toepassen van resultaatgericht inkopen
• Managen van een divers porfolio aan IT-contracten (hardware, software, diensten).
• Analyseren en beoordelen van contract- en licentievoorwaarden.
• Opstellen en beoordelen van contracten en servicelevel overeenkomsten (SLA’s).
• Het voeren van onderhandelingen met leveranciers over wijzigingsverzoeken, contractvoorwaarden en bijbehorende 
  tarieven.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers over contractuele aangelegenheden.
• Adviseren van management, projectleiders en beheerders op het gebied van inkoop en contractbeheer.
• Administratief vastleggen en beheren van alle relevante documenten, zoals:
  - Programma van Eisen
  - Offertes
  - Contracten
  - Wijzigingsverzoeken

Doelstelling

Het realiseren van een efficiënt, transparant en rechtmatig inkoop- en contractbeheerproces binnen de IT-organisatie, waarbij contracten voor software, hardware, infrastructuur, telefonie en IT-diensten tijdig, kosteneffectief en in lijn met wet- en regelgeving worden afgesloten, beheerd en geoptimaliseerd. Door het zorgvuldig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en onderhandse trajecten en het onderhouden van goede relaties met zowel interne stakeholders als leveranciers, wordt bijgedragen aan maximale waarde uit contracten, minimale risico’s en een betrouwbare dienstverlening voor de gehele organisatie.

Daarnaast wordt gestreefd naar een volledig, actueel en toegankelijk contractdossier en een continue verbetering van contractmanagementprocessen, in nauwe samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts

Functie-eisen

• Relevante opleiding op minimaal hbo-niveau aangevuld met een CLM of Inkoop opleiding (CATS, NEVI)
• Minimaal 5 jaar ervaring in een complexe organisatie en in een soortgelijke functie
• Kennis en Ervaring van/met IT, inkoop en/of contractenrecht en licenties.
• Kennis en Ervaring van/met (Europese) Aanbestedingen

Competenties:

• Zelfredzaam
• Proactief
• Teamspeler
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Communicatief sterk
• Klantgericht

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN4400-1 Certificering: Ja/Nee.