Implementatiemanager Den Haag • Rijksvastgoedbedrijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 01-09-2025

In het kort: Je gaat de implementatie van een nieuw Onderhouds Management Systeem aansturen, zorgen voor de training van gebruikers en de communicatie rondom de livegang coördineren, met focus op vastgoedbeheer binnen de Rijksoverheid.

Als Implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol in gebruik nemen van het nieuwe Onderhouds Management Systeem (OMS) bij het Rijksvastgoedbedrijf. Je richt je voornamelijk op de circa 250 gebruikers binnen de afdeling Realisatie Regionaal. Jouw taken omvatten onder andere het zorgen voor de juiste autorisaties, het verstrekken van complete en correcte werkinstructies en het ondersteunen van key-users. Daarnaast valt het coördineren van communicatie over live-gang momenten en het aansturen van operationeel management met betrekking tot procedures en het opschonen van oude systemen onder jouw verantwoordelijkheid. Het is essentieel dat je bekend bent met vastgoedbeheer door de Rijksoverheid en met het Planon platform.

• Zorgen voor een succesvolle ingebruikname van het OMS
• Trainen van ongeveer 250 gebruikers binnen de afdeling Realisatie Regionaal
• Verstrekken van de juiste autorisaties en werkinstructies
• Ondersteunen van key-users
• Coördineren van communicatie over live-gang momenten
• Aansturen van operationeel management betreffende procedures en systeemopruiming

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Bestuurssensitiviteit
• Netwerken
• Creativiteit

• De aangeboden kandidaat dient minimaal te beschikken over een afgeronde HBO-opleiding in Techniek, ICT of Bedrijfskunde.
• De aangeboden kandidaat moet aantoonbare ervaring hebben met de implementatie van Planon en minimaal 5 jaar ervaring hebben met het beheer van vastgoed.
• De kandidaat moet beschikbaar zijn zoals gespecificeerd in het opdrachtprofiel, inclusief uren, opdrachtperiode en eventuele verlengingen.
• De kandidaat moet zelf beschikken over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht, zoals een mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet. Deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf verstrekt.
• Voor deze functie is een positieve referentie met betrekking tot integriteit vereist en moet de kandidaat binnen 4-6 weken na aanvang van de opdracht een Verklaring Omtrent Gedrag kunnen overleggen.

• Ervaring met het vertalen van vastgoedbeheer processen en procedures naar automatiseringsoplossingen en werkinstructies.
• Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies.
• Ervaring met het uitwerken van oplossingen voor harmonisatie tussen verschillende werkwijzen.
• Ervaring met het analyseren en samenbrengen van verschillende werkwijzen.
• Ervaring met het balanceren tussen organisatiebelang en uitvoerbaarheid in de teams.
• Organisatiesensitiviteit in acht nemen.
• Ervaring met risicoanalyse en -mitigatie.
• Ervaring met uitvoeren van risicoanalyses.

01-11-2025 t/m 31-01-2026

Waar je gaat werken