Als Office Manager bij Hegeman ben je het gezicht van het kantoor. Je zorgt dat alles goed loopt en iedereen zich welkom voelt. Je bent belangrijk voor de gastvrije ontvangst, het organiseren van taken en het netjes houden van het kantoor. Je werkt in een team waar samenwerking centraal staat. Je krijgt veel vrijheid en steun om te groeien in je werk. Ook zijn er leuke extra s zoals een gezamenlijke lunch, fruit op het werk en regelmatig uitjes met het team. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!

Over het bedrijf

Hegeman Bouw & Infra

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager bij Hegeman ben jij het gezicht van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat bezoekers en collega’s zich direct welkom voelen. Met jouw organisatietalent en scherpe blik houd je het overzicht en regel je wat nodig is.

Jouw nieuwe baan in het kort

Als Office Manager ben jij het gezicht van Hegeman en het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks soepel draait en alles goed georganiseerd is.

Binnen de functie ben je:

De gastvrije ontvangst voor bezoekers en collega’s.
De organisator van administratieve taken en vergaderingen.
Een ondersteuner van het team in diverse praktische zaken.
Iemand die zorgt voor een opgeruimd en representatief kantoor.

Dit mag je van ons verwachten

Je wordt onderdeel van een organisatie met lef, waarin samenwerking centraal staat en jouw expertise gewaardeerd wordt. Je krijgt veel autonomie en we ondersteunen jou proactief in het behalen van jouw ontwikkelingsdoelen.

Dit verwachten we van jou

Bij Hegeman zoeken we een professional die verder kijkt dan de standaardoplossingen. Iemand die niet alleen meedenkt, maar vooral vooruitdenkt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alle stakeholders dezelfde koers varen.

Deze uitdagende baan iets voor jou? Solliciteer direct!

Bij Hegeman draait alles om slimme, duurzame oplossingen voor uitdagende bouwprojecten. Of het nu gaat om utiliteitsbouw, modulaire projecten of servicewerk: wij zetten nét dat stapje extra. Dat lukt alleen met een goed georganiseerd team en een kantoor waar alles soepel verloopt.

Daar hebben we jou voor nodig. Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt, houdt overzicht en regelt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Met jouw enthousiasme en oog voor detail ben jij een onmisbare schakel binnen ons team.

Kom jij ons team versterken?

Over jouw functie:

Telefonie:Je beantwoordt telefoongesprekken en verbindt ze door waar nodig.
Post:Je regelt inkomende en uitgaande post.
Voorraadbeheer:Je houdt de voorraad kantoor- en kantinebenodigdheden up-to-date.
Wekelijkse lunch:Je organiseert en verzorgt de wekelijkse lunch voor het team.
Kantoor netjes houden:Je zorgt voor een opgeruimd en representatief kantoor.
Collega’s ondersteunen:Je assisteert bij diverse taken en projecten van collega’s, zoals het organiseren van vergaderingen en het opmaken van presentaties.
Administratieve werkzaamheden:Je voert administratieve taken uit zoals het beheren van de algemene mailbox, opstellen en versturen van de wekelijkse interne nieuwsbrief en het beheren van onze klantgegevens.
Evenementen organiseren: Je helpt met het organiseren van personeelsbijeenkomsten, relatiedagen en inspiratiemiddagen.

Wie zoeken wij?

Bij Hegeman zoeken we iemand die meer doet dan alleen het beantwoorden van de telefoon. Jij denkt vooruit, houdt overzicht en weet wat er nodig is om het kantoor soepel te laten draaien. Je signaleert waar iets beter kan en komt proactief in actie.

Met jouw klantgerichte houding en organisatorisch talent zorg je ervoor dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen en alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en helpt waar nodig, met een praktische instelling en oog voor detail.

Wat breng je mee?

Brengt ervaring mee: minimaal 5 jaar als office manager, managementassistente of directiesecretaresse.
Werkt gestructureerd en proactief, en bent sociaal ingesteld.
Bent digitaal vaardig, vooral in MS Office.
Communiceert soepel in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
Past bij onze informele organisatie waar hard gewerkt wordt en er ook tijd is voor een lolletje.

Welke bouwstenen krijg je van ons?

Onze mensen zijn onze kracht. Ons motto is dan ook duidelijk: wij willen het leukste bouwbedrijf van Nederland zijn én blijven!

Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
Een jaarcontract met uitzicht op vast.
Laptop en iPhone, ook privé te gebruiken.
25 vakantiedagen, 15 ATV-dagen en 3 kortverzuimdagen (bij 40 uur).
8% vakantiegeld en 2,18% saldo duurzame inzetbaarheid.
Een vitaliteitsbudget van €200,- per jaar.
Gezamenlijke lunch, vers fruit en regelmatig gezellige uitjes.

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Amersfoort Fulltime Amersfoort Tijdelijk contract Amersfoort Vast contract Amersfoort Amersfoort Provincie Utrecht Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Amersfoort

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)