Implementatiemanager Assen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de implementatie van een nieuw Onderhouds Management Systeem aansturen, zorgen voor de training van gebruikers en de communicatie rondom de livegang coördineren, met focus op vastgoedbeheer binnen de Rijksoverheid.

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Project
Het Rijksvastgoedbedrijf zal op 3 november 2025 een nieuw Onderhouds Management Systeem (OMS) in gebruik nemen. Dit OMS vervangt een aantal andere systemen waarmee de Directie Vastgoedbeheer haar vastgoed beheert. OMS is gebouwd op een platform van Planon en bevat alle informatie over de Keuringen, Storingen en Extra Opgekomen Werkzaamheden (EOW) die onze opdrachtnemers uitvoeren bij onze klanten. De ca 300 toekomstige gebruikers van het OMS (medewerkers van de afdelingen binnen de Directie Vastgoedbeheer) zullen voor de livegang op 3 november voldoende opgeleid en voorbereid moeten zijn om vanaf de start hun werkzaamheden in het OMS te kunnen uitvoeren. Op dit implementatie project aan te sturen en uit te voeren zijn we op zoek naar een Implementatiemanager.

Opdrachtomschrijving
De implementatiemanager heeft als belangrijkste taak te zorgen voor een succesvolle ingebruikname van het OMS. De focus ligt daarbij op de ca 250 gebruikers binnen de afdeling Realisatie Regionaal. De gebruikers dienen onder andere te beschikken over de juiste autorisaties, complete en correcte werkinstructies en ondersteuning van key-users. Ook communicatie over de tijdstippen van de live-gang en aansturing van het operationeel management over onder andere vensterbankprocedures, opschoonacties van de oude systemen en dergelijke valt onder de verantwoordelijkheid van de implementatiemanager. De implementatiemanager dient kennis te hebben van het beheer van Vastgoed door de Rijksoverheid en van Planon.

Meest essentiële competenties
– Plannen en organiseren
– Resultaatgerichtheid
– Bestuurssensitiviteit
– Netwerken
– Creativiteit

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.