Evenementencoördinator Eindhoven • Masters in Public

Opdrachtomschrijving
Per direct beschikbaar – tijdelijke opdracht – 28-32 uur per week (22 september 2025 t/m 28 februari 2026)

De wereld van evenementen kent voor jou geen geheimen – en dat geldt ook voor de ambtelijke organisatie erachter.
Voor een tijdelijke periode zijn wij op zoek naar een ervaren Evenementencoördinator met aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Je bent niet de organisator van evenementen, maar wél de onmisbare schakel binnen het gemeentelijk proces dat deze evenementen mogelijk maakt. Je zorgt dat alles binnen de gemeente soepel samenkomt: van vergunningverlening tot terreinbezoeken en van beleidsafstemming tot evaluaties.

Je coördineert het volledige ambtelijke proces rondom evenementen: van intake tot evaluatie, in nauwe samenwerking met collega-coördinatoren.
Je bewaakt voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming binnen dit proces en communiceert helder met organisatoren, collega’s en ketenpartners.
Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen van de gemeentelijke evenementenkalender. Hiervoor beoordeel je aangemelde evenementen op geschiktheid en volledigheid, vraagt waar nodig aanvullende informatie op in het kader van de schaarsteprocedure, en maakt een selectie op basis van vastgestelde criteria. Tevens begeleid je het proces tot vaststelling van de kalender door het college in december. Hiervoor werk je samen met collega’s van vergunningverlening en de strategisch beleidsmedewerker.
Je fungeert als verbindende schakel tussen afdelingen als vergunningverlening, openbare orde & veiligheid, communicatie, beheer openbare ruimte en andere stakeholders – met heldere afspraken, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor het opvolgen van ieders taken.
Je toetst aanvragen op haalbaarheid en technische randvoorwaarden (denk aan beschikbaarheid van stroom- en watervoorzieningen) en schakelt de juiste collega’s of uitvoerders in.
Je neemt deel aan overleggen, terreinbezoeken en coördinatiebijeenkomsten en draagt bij aan een gestroomlijnde voorbereiding en uitvoering van evenementen.
Specifieke inzetmomenten

In de periode september t/m 28 februari 2026 ligt de focus o.a. op de voorbereiding en uitvoering van grotere evenementen zoals 11-11, Serious Request en Carnaval. Dit betekent dat je:

Ingezet wordt tijdens de voorbereiding van deze evenementen;
Aanwezig bent tijdens de uitvoering (denk aan toezicht en coördinatie);
Ondersteunt in de afstemming en evaluatie rondom deze impactvolle evenementen.
KandidaatomschrijvingJe bent een proactieve verbinder met ten minste HBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis van het reilen en zeilen bij het organiseren van een evenement, zowel binnen de gemeente als daarbuiten. Je bent dan ook goed geïnformeerd over de ontwikkelingen en wet- en regelgeving op het gebied van evenementen. Je hebt ervaring met projectmatig werken en het aansturen van verbeterprocessen. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig, organisatorisch sterk en beschik je over goede communicatieve vaardigheden.