Bedrijfsleider Amsterdam • HLS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V10044

Landelijke organisatie actief op het gebied van alle gebouwgebonden technische installaties en systemen, en kan bedrijven als merkonafhankelijke full service organisatie van dienst zijn bij alle disciplines die de werk- en verblijfsomgeving van mensen bepalen.

Een compleet dienstenpakket van advies, ontwerp tot en met implementatie en onderhoud. Op het gebied van licht, energievoorziening, klimaat, beveiliging, liften, gebouwautomatisering en communicatiesystemen

Positie van de functie in de organisatie:
Werkt onder hiërarchische, functionele en operationele leiding van de Vestigingsdirecteur.
Heeft een functionele relatie met de afdelingen Processen, Shared Services Center, Inkoop/Logistiek en Specialisten.

Doel van de functie:
Het bewaken van het technisch niveau, de processen, middelen en methodes in de vestiging. Geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan de Wevo’s, de Teamleiders en Assistent Bedrijfsleider in de vestiging.

Coördineert en geeft direct hiërachisch en functioneel leiding aan minimaal 20 medewerkers (= Teamleiders, Wevo’s, Assistent Bedrijfsleider, daarbij zorgdragend voor een optimaal in kwalitatieve en kwantitatieve zin, functionerende groep.

Omzet van de vestiging ligt op 25 mln euro en hoger.

Typering van de activiteiten:
A. Algemeen
- Hoofdzaak van de functie is het bewaken van de interne en externe kwaliteit van de geleverde diensten, producten en de optimalisatie van de kennis en kunde van het personeel en het realiseren van een optimale samenwerking tussen de verschillende lagen en functionarissen binnen de vestiging.
- Heeft met name een kantoorfunctie maar dient vanuit de aard van de werkzaamheden de werklocaties regelmatig te bezoeken.

B. Werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor de inzet van leerlingen en hun begeleiding.
- Is belast met de bewaking van de processen, procedures, en middelen in de vestiging in overleg met de afdeling Processen. Instrueert en ziet toe op de naleving van de kwaliteits-, arbo-, milieu- en andere richtlijnen.
- Is belast met de coördinatie van de capaciteitsplanning in de vestiging in samenwerking met de Teamleiders en Assistent Bedrijfsleider. Over-, en ondercapaciteit stemt hij af/laat hij afstemmen met de collega-vestigingen.
- Houdt overzicht over de komende en lopende opdrachten en aanvragen. Regelt de taakverdeling en bepaalt de inzet van de Wevo’s /Teamleiders. Neemt e.e.a. door met desbetreffende medewerkers en Accountmanager/Teamleiders.
- Bewaakt in overleg met de managers project-engineering/Techniek/Maintenance het technisch niveau van de diverse vakgebieden in de vestiging en onderneemt actie ter bevordering van deze kennis.
- Is mede verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de vestiging op operationeel & taktisch (competenties) niveau.
- Beoordeelt de realisatie van procedures onafhankelijk van de met uitvoering belaste functionarissen.
- Signaleert afwijkingen en problemen, rapporteert in deze aan de vestigingsdirecteur en initieert maatregelen.
- Ondersteunt Wevo’s en Teamleiders van de vestiging bij het leren kennen en uitvoeren van processen, middelen en methodes.
- Moet deelnemen aan de kick-off meetings en evaluaties voor opdrachten vallend binnen de uitvoering van de vestiging.
- Ziet toe op de naleving van de te treffen maatregelen bij (bijna) ongevallen.
- Begeleidt mede audits binnen de vestiging door externe bureaus.
- Is verantwoordelijk voor het facilitair beheer van de vestiging waaronder eventuele magazijn(en)/werkplaats(en). Heeft een functionele relatie met de afdeling inkoop/logistiek in verband met materiaal, materieel, gereedschap.
- Is aanspreekpunt voor kantoorautomatisering in de vestiging voor de afdeling ICT.
- Is deelnemer aan MT van de vestiging.

Functiekarakteristieken:
Complexiteit:
Leidinggevende/technisch/organisatorische functie gericht op het coördineren en leiden van de realisatie van opdrachten voor alle voorkomende product markt combinaties. Beheersmatige en administratieve aspecten komen voor. Pleegt voor commerciële overwegingen overleg met de vestigingsdirecteur en accountmanagers. Het betreft het aansturen van meerdere mensen en opdrachten tegelijkertijd. In overleg met de vestigingsdirecteur worden alle coördinerende werkzaamheden verricht, zoals beoordelen, taakverdeling, e.d. Werkt zeer zelfstandig. Voortdurende oplettendheid en accuratesse zijn vereist. Neemt zelfstandig beslissingen. Tijdsdwang komt vaak voor. Verlegt voortdurend de aandacht tussen uiteenlopende zaken. Vereist is een HBO Techniek diploma, aangevuld met diverse functie gerichte cursussen. WO- werk- en denkniveau. Technisch bijblijven is van belang. Minimaal 10 jaar ervaring is vereist.

Zelfstandigheid:
Geeft op basis van de opdrachten, planningen, afspraken zelf vorm aan de tijdsindeling. Regelmatig moeten afwegingen worden gemaakt in het belang van de vestiging, waarbij indien nodig overlegd wordt met de vestigingsdirecteur. De opdracht(en) en de interne systemen (voorschriften, procedures) vormen het kader voor de aanpak. Het oplossen van alle mogelijke voorkomende problemen vereist overzicht en door jarenlange ervaring verkregen inzicht. Initieert verbeteringen in werkmethoden. Toezicht door de vestigingsdirecteur heeft veelal de vorm van overleg. Neemt veelal zelfstandig voortgangsbeslissingen waarbij rapportage achteraf plaats vindt. Afwijkingen van standaardprocedures worden overlegd. Heeft frequente en vaak intensieve contacten met klanten, leidinggevenden en andere afdelingen.
Geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan minimaal 20 medewerkers.

Afbreukrisico:
Fouten of onachtzaamheden in de coördinatie en kwaliteitsbewaking van de activiteiten kunnen leiden tot ondoelmatig werken, ernstige vertraging, financiële schade en inefficiënt werken. Hierdoor bestaat de kans op schadeclaims en schade aan het bedrijfsimago. Overleg met betrokkenen en kritische zelfcontrole is van groot belang. Controle van het werk door andere medewerkers is tevens van groot belang. Heeft af en toe contact met opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers en instanties die gericht zijn op probleemoplossing. Niet tactvol handelen kan ernstige schade aan het bedrijfsimago veroorzaken.
Personele, commerciële, technische en beleidsgegevens vereisen discretie

Salaris