Personal Assistant (PA) – Beverwijk Beverwijk • IJTG Logistics

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een kei in structuur aanbrengen, agendabeheer en schakelen in een dynamische omgeving?  Dan zoeken we jou als Personal Assistant (PA) bij IJTG Logistics in Beverwijk!

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van onze directeur en het kleine directieteam. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan in drukke agenda’s en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je schakel moeiteloos tussen verschillende prioriteiten en weet op tactisch niveau te ontzorgen. Ook speel je een belangrijke rol in interne projecten, zoals het coördineren van onze aankomende verhuizing van een ander kantoorpand. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Efficiënt plannen en beheren van agenda’s;
• Voorbereiden en incidenteel notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Beheren en opvolgen van e-mailverkeer, documenten en correspondentie;
• Organiseren van interne en externe afspraken;
• Eigen projecten structureren en opvolgen;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Meedenken en ondersteunen bij organisatorische en projectmatige vraagstukken.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Personal Assistant of een vergelijkbare rol;
• Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week, bij voorkeur verspreid over minimaal 4 dagen;
• Je schakelt snel, houdt overzicht en brengt rust in chaos;
• Je communiceert helder, professioneel en bent representatief;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ruime ervaring met MS Office en (digitale) planningssystemen.

Wat bieden we jou?

• Een zelfstandige, afwisselende functie in een snelgroeiende organisatie;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de cao Beroepsgoederenvervoer;
• Werktijden zijn bespreekbaar en er is voldoende ruimte voor eigen inbreng;
• Een informele en betrokken werkomgeving.

Wie zijn wij?
IJTG Logistics is een internationaal logistiek dienstverlener waar in totaal 300 mensen werkzaam zijn. We organiseren en voeren transporten uit van medicijnen tot rollen staal met gewichten tot 100.000 kilo. Met diverse vestigingen in Nederland bieden wij een breed scala aan logistieke diensten. 

Nieuwsgierig naar ons bedrijf? Bekijk onze bedrijfsfilm op .

Solliciteer vandaag nog!

Is dit de uitdaging waar jij naar op zoek bent? Wacht dan niet langer en solliciteer met je cv en motivatiebrief via de solliciteerbutton of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.