Bij het JIVC, een organisatie die Defensie en andere overheden helpt met IV/ICT, zoeken we een programmasecretaris voor spannende projecten. Je ondersteunt met administratie, het opstarten van nieuwe initiatieven en het helpen van projectleiders. Het project gaat over grensbeheer en veiligheid, dus ervaring hiermee is belangrijk. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Over het bedrijf

Experis

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Hier ga je werken
JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie die Defensieonderdelen en andere overheidsklanten ondersteunt bij het effectief en doelmatig uitvoeren van hun taken. JIVC levert betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn qua techniek en prijs. Medewerkers werken samen en delen kennis om de beste kwaliteit te leveren.Dit ga je doen

De programmasecretaris ondersteunt IV-zware projecten in zowel opstartende als afrondende fases. Taken omvatten:

Geordende bedrijfsvoering en administratie
Vastlegging van activiteiten en afspraken
Initiëren en uitvoeren van nieuwe initiatieven zoals de DTC-1 pilot
Ondersteuning van projectleiders en programmamanagement

Concrete taken:

Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Bewaken van actiepunten
Beheer van programma-administraties (planning, issue- en risicologboek, financiële administratie)
Opstellen en analyseren van voortgangsrapportages
Archiveren van programmadocumentatie
Signaleren van afwijkingen en verstoringen
Redigeren van nota’s en memo’s

De kandidaat heeft aantoonbare kennis van IV en architectuur, is sterk in structureren en rapporteren, en weet op constructieve wijze feedback te geven.

Benodigde competenties:

Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Organisatiesensitiviteit
Netwerken
Motiveren

Het programma Future Borders richt zich op de implementatie van Europese verordeningen op het gebied van migratie, grensbeheer en veiligheid. Daarnaast voert het innovatieve grensprojecten uit, deels op eigen initiatief en deels overgenomen van A&M (voormalig Ministerie van J&V). De programmasecretaris moet ruime ervaring hebben in het grensdomein en betrokken zijn geweest bij digitaliseringsprojecten van grenscontrole.Dit neem je mee

Minimaal 2 jaar ervaring als programmasecretaris in grenscontroleprojecten
Minimaal 2 jaar ervaring in meerdere projecten als programmasecretaris
Minimaal 2 jaar ervaring met Prince, MSP en/of ITIL
Minimaal 2 jaar ervaring in samenwerking met publieke en private partijen
Minimaal 2 jaar ervaring met Europese subsidietrajecten en bijbehorende administratie
Minimaal 2 jaar ervaring met innovatieve IT-grensprojecten
Minimaal 2 jaar ervaring met informatievoorziening en architectuur in het veiligheidsdomein

Dit krijg je

Standplaats: Kalvermarkt, Den Haag
Startdatum: Begin december (in overleg eerder of later)
Duur: 16 maanden (optie tot 2 verlengingen van 12 maanden)
Uren per week: 32 - 36 uur (1x per week thuiswerken)
Screening: VGB B (duur: 6–8 weken)
Tariefindicatie: €90 per uur

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Xander Le Pair via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 0182-692020.

Waar je gaat werken

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie die Defensieonderdelen en andere overheidsklanten ondersteunt bij het effectief en doelmatig uitvoeren van hun taken. JIVC levert betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn qua techniek en prijs. Medewerkers werken samen en delen kennis om de beste kwaliteit te leveren.

Gerelateerde zoekopdrachten

Parttime Den Haag Tijdelijk contract Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Den Haag

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)