Functioneel Beheerder Microsoft 365 Delft • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werken voor de gemeente Delft betekent bijdragen aan een stad met een rijke historie en een focus op duurzaamheid, innovatie, en inclusiviteit. Wat het werk bijzonder maakt, is de nauwe samenwerking binnen de organisatie en de sterke band met de inwoners, waarbij integriteit, transparantie, en samenwerking centraal staan. Deze kernwaarden zorgen ervoor dat Delft een stad is waar je met trots aan bijdraagt en waar je direct invloed hebt op de kwaliteit van leven van de inwoners.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Omschrijving werkzaamheden

Als functioneel beheerder werk je op het snijvlak van IT en de praktijk. Je vertaalt gebruikerswensen naar systemoplossingen en zorgt ervoor dat het beheer en de doorontwikkeling van applicaties en processen soepel verloopt. Daarbij ben jij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers, proces- en applicatie eigenaren en andere stakeholders. Je wordt ingezet in projecten en beheer. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de borging van het gebruik van M-365 binnen bedrijfsprocessen en het implementeren van nieuwe functionaliteiten. Het functioneel advies geven over het gebruik van applicaties, applicatie configuratie, testen, training geven en het opstellen van beheerdocumentatie. De functioneel beheerder werkt nauw samen met verschillende collega's in de hele organisatie. 

Op dit moment loopt het project SamenWerken Met Informatie (SWMI). Dit project heeft als doel om slimmer, veiliger en overzichtelijker digitaal samen te werken. Onderdeel van dit project is daarnaast het opzetten van een beheerteam voor de Microsoft365 omgeving, omdat de huidige opzet daarvan niet meer voldoet. Functioneel beheerder speelt in deze onderwerpen een belangrijk rol.

Wat ga je doen?

• Vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen in M365.
• Adviseren over optimaal gebruik van applicaties en samenwerkingstools.
• Configureren en testen van nieuwe functionaliteiten.
• Ondersteunen bij implementaties binnen het SWMI-project.
• Opleiden en begeleiden van gebruikers bij nieuwe toepassingen.
• Opstellen en beheren van documentatie.
• Meewerken aan het opzetten van een duurzaam beheerteam voor Microsoft 365.
• Nauwe samenwerking met collega's in de hele organisatie, van eindgebruikers tot projectleiders.

6 maanden - 36 uur per week - 1 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• In het bezit van een BiSL certificering;
• Een afgeronde training/opleiding Functioneel beheer;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel beheerder M365;
• Ervaring met werken in projecten;
• Ervaring met het geven van trainingen;
• Ervaring met het opstellen van handleidingen;
• Werkervaring met Teams, Sharepoint, Office, enz.

Waar je gaat werken

Werken voor de gemeente Delft betekent bijdragen aan een stad met een rijke historie en een focus op duurzaamheid, innovatie, en inclusiviteit. Wat het werk bijzonder maakt, is de nauwe samenwerking binnen de organisatie en de sterke band met de inwoners, waarbij integriteit, transparantie, en samenwerking centraal staan. Deze kernwaarden zorgen ervoor dat Delft een stad is waar je met trots aan bijdraagt en waar je direct invloed hebt op de kwaliteit van leven van de inwoners.