Secretaresse (tijdelijk) Maastricht • Stadion Uitzenden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je samen met je team het aanspreekpunt en steunpilaar voor het management. Je werkt onder tijdsdruk wanneer nodig, met oog voor detail en klantvriendelijkheid. Jij bent een van de visitekaartjes van de organisatie.
Jouw taken op een rij:Communicatie: Je beheert inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mail, telefoontjes) en zorgt voor tijdige opvolging.
Agendabeheer: Je plant afspraken efficiënt en stelt prioriteiten voor optimale tijdsbesteding van het management.
Vergaderingen: Je organiseert, notuleert en verspreidt stukken voor een soepel verloop van vergaderingen.
Archief & Adressen: Je houdt het archief en adressenbestand gestructureerd en up-to-date.
Ontvangst: Je ontvangt bezoekers professioneel en gastvrij.
Rapportage & Informatie: Je verwerkt informatie en ondersteunt met rapportages.
Correspondentie & Presentaties: Je stelt zakelijke teksten en presentaties op volgens huisstijl.
Evenementen: Je organiseert bijeenkomsten van A tot Z.
Ontwikkeling: Je blijft up-to-date in je vak en deelt je kennis met collega’s.

Wie ben jij?
Als secretaresse werk je in een afwisselende en dynamische omgeving. De rol vereist flexibiliteit, nauwkeurigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor een professionele ondersteuning van het management binnen de organisatie. Jouw rol als secretaresse draait om interne en externe communicatie, agendabeheer, organisatie en verslaglegging. Wij bieden jou de kans om als secretaresse een waardevolle bijdrage te leveren binnen een betrokken organisatie waar klant- en collega-gerichtheid centraal staan. We zoeken een enthousiaste secretaresse die daadkrachtig is en van aanpakken weet. Verder wordt van een secretaresse verwacht:
Cijfermatig inzicht;
Minimaal afgeronde MBO 4-opleiding;
Beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
Ervaring met SharePoint Online, Office 365 (bijv. OneNote & Teams); ervaring met SAP en/of TOPdesk is een pré;
Minimaal 3–5 jaar ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.

Aan de slag!
Arbeidsvoorwaarden voor deze functie:- Werktijden tussen 08:00 - 17:30; - Startsalaris vanaf €15,50 bruto per uur;- Dienstverband van 24 uur;
- Tijdelijke functie tot eind december;
- Pensioenopbouw;
- 8,33% vakantiegeld.Herken jij jezelf in deze vacaturetekst? Neem dan contact via het nummer 043-2058108 of stuur een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. zodat we een kennismaking in kunnen plannen bij ons op kantoor.