Financieel medewerk(st)er met secretariële taken Maastricht • Weening Strafrechtadvocaten

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de zelfstandige, nauwkeurige en financieel onderlegde teamplayer die wij zoeken?

Reageer dan nu op onze vacature voor een financieel medewerk(st)er met secretariële taken

Wie zijn wij?
Bij Weening Strafrechtadvocaten houden wij ons uitsluitend bezig met bijstand in strafzaken. Wij zijn een hecht, jong en collegiaal team dat bestaat uit strafrechtadvocaten en juridisch medewerkers, ondersteund door ervaren en gedreven secretaresses die zich bezighouden met de (financiële) administratie. Omdat wij geloven in de kracht van het team, investeren we in teamgevoel door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Naast een jaarlijkse BBQ, bezoeken wij gezellige evenementen en organiseren wij leuke (buitenlandse) kantooruitjes. Wij streven naar een goede work-life balance om optimaal te kunnen presteren binnen ons werk.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die ons team komt versterken. In deze afwisselende rol ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor financiële administratieve werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je bij juridisch secretariële taken, waardoor je een belangrijke schakel bent binnen onze organisatie.In deze functie vinden wij het belangrijk dat je nauwkeurig, verantwoordelijk en (uiteindelijk) zelfstandig binnen ons team kunt werken.

Wat ga je doen?
In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor de boekhouding en financiële administratie, waarbij je financiële transacties verwerkt en de grootboekadministratie bijhoudt. Daarnaast bereid je de kwartaal- en jaarafsluitingen voor en ondersteun je bij het opstellen van financiële rapportages. Als verantwoordelijke voor facturatie en debiteuren-/crediteurenbeheer zorg je verder voor een correcte afhandeling van het facturatieproces en houd je toezicht op de opvolging van openstaande betalingen.Je verwerkt facturen, beheert en monitort het betalingsproces en onderhoudt communicatie met de boekhouder, cliënten en leveranciers over financiële vraagstukken en betalingsafspraken. De verwachting is dat deze taken wekelijks 20 uur in beslag zullen nemen.

De juridisch secretariële werkzaamheden bestaan met name met het verwerken van inkomende en uitgaande post, dossierbeheer, agendabeheer, termijnbewaking en het ontvangen van cliënten. Daarnaast onderhoud je veelvuldig telefonisch contact met diverse instanties en cliënten. Uiteraard spreek en schrijf je perfect Nederlands. Daarnaast zoeken wij iemand die stressbestendig is, over goede communicatieve vaardigheden beschikt en nauwkeurig werkt. De verwachting is dat deze taken wekelijks 20 uur in beslag zullen nemen.

Ervaring met het programma Next Matters en/of boekhoudpakket AFAS is een pré.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband van 40 uur per week
• Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Een prettige werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief
• Een betrokken team waarin een goede werksfeer centraal staat

Pas jij in ons team?
Stuur dan je sollicitatie en CV naar ons toe. We kijken uit naar jouw reactie!