Office manager Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gastvrij, georganiseerd en altijd een stapje voor? Bij een organisatie in Den Haag zoeken we een office assistent die het team ondersteunt én het visitekaartje van de organisatie is. Deze uitdaging zal voor ongeveer 2 maanden zijn. Een brede rol vol afwisseling in een professioneel en persoonlijk #MKB-team!

• Flexibele uren (32 tot 40)
• Centraal gelegen en goed bereikbaar
• Afwisselende baan!
• Aantrekkelijk salaris!
• Leuk team met betrokken collega's

Jij voelt je helemaal thuis in een ondersteunende rol waarin je veel kunt regelen en organiseren. Je bent representatief en servicegericht, en vindt het belangrijk dat alles tot in de puntjes klopt. Of het nu gaat om een warm welkom aan de balie, het bijhouden van een mailbox of het voorbereiden van een vergadering: jij hebt oog voor mensen én voor detail. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet schakelen met collega’s. En natuurlijk beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. #MKB

• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig én servicegericht;
• Je houdt van regelen en hebt oog voor detail én mensen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je staat open voor een baan van ongeveer 2 maanden. Dit kan langer of korter duren!

Als office assistent ben jij het visitekaartje van het kantoor en zorg je dat alles professioneel verloopt. Je beheert het eerste contact met bezoekers en klanten, beantwoordt zelfstandig vragen en zorgt voor een representatieve en georganiseerde werkomgeving.
Je regelt vergaderruimtes, faciliteiten en de post, beheert de algemene mailbox en ondersteunt de administratieve processen met nauwkeurigheid en oog voor detail. Zo draag jij actief bij aan de efficiëntie en uitstraling van de organisatie. #MKB

• Telefoon aannemen en doorverbinden
• Bezoekers ontvangen
• Vergaderruimtes en faciliteiten verzorgen
• Mailbox en post beheren
• Administratieve ondersteuning

Je komt te werken bij een kleine en betrokken organisatie in Den Haag. Het team werkt met korte lijnen en een informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om mee te denken en je ideeën te delen. In deze professionele omgeving wordt jouw inzet oprecht gewaardeerd, en je draagt bij aan een fijne en stabiele werksfeer in het hart van de stad. #MKB

• Klein en betrokken team
• Korte lijnen en informele sfeer
• Ruimte voor eigen initiatief
• Prettige en stabiele werkomgeving

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel!#mkb