Projectcoördinator / Adviseur facilitaire zaken Bilthoven • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als procescoördinator / adviseur facilitaire zaken ondersteun je de teamleider Facilitaire Zaken bij het creëren van overzicht, structuur en heldere processen binnen het team. Je richt je met name op het optimaliseren van reserveringen van ruimten, het organiseren van evenementen en de besluitvorming en verantwoordelijkheden daaromheen.

• Onafhankelijke advisering over en coördinatie van facilitaire processen zoals beveiliging, schoonmaak, meubilair en inrichting.
• Analyseren en verbeteren van werkprocessen, inclusief het opstellen van procesbeschrijvingen en het koppelen van proceseigenaren aan de processen.
• Opstellen van een advies voor het efficiënter inrichten van facilitaire processen en de rollen en verantwoordelijkheden hierin, en na goedkeuring het implementeren van de verbeteringen.
• Kritisch adviseren over inkopen en dienstverlening, inclusief kwaliteitsbewaking en het controleren van leveringen.
• Onderhouden van goede relaties met interne stakeholders.
• Nauwe samenwerking met bodes en collega's van het interne meldpunt voor een optimale dienstverlening.
• Je legt verantwoording af aan de directeur bedrijfsvoering en bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleider Facilitaire Zaken.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het facilitaire vakgebied.
• Communicatief vaardig en in staat je communicatie aan te passen aan de situatie en gesprekspartner.
• Ervaring met contractbeheer en het voeren van stevige gesprekken bij het niet nakomen van afspraken.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken met professionaliteit en collegialiteit.
• Ervaring en plezier in het leiden van projecten in een complexe omgeving met veel stakeholders.

Gevraagd

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider op facilitair gebied
3. Aantoonbare werkervaring met facilitaire processen in een overheidsorganisatie, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider Facilitaire zaken binnen de overheid
• Afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting van Facility Management, Bouwkunde of Projectmanagement
• Aantoonbare werkervaring met het maken van beheerplannen op het gebied van locatiebeheer

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.