Projectmedewerker Mobiliteit Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij in een projectteam werken aan betere wegen en fietspaden en bijdragen aan een schonere, veiligere en duurzamere mobiliteit in de provincie? Als projectmedewerker zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen en breng je frisse energie en ideeën in om processen vooruit te helpen.

Je bent de rechterhand van de projectleider en onmisbaar voor het gedreven projectteam. Je houdt je dagelijks bezig met communicatie, administratie, organisatie en informatie, en lichte projectbeheersing zoals financiën, inkoop, planning en risico’s. Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische, maatschappelijke omgeving. Je werkt tegelijkertijd aan verschillende projecten en in verschillende projectteams. Door de verschillende projectfasen heb je een gevarieerd takenpakket, van de realisatie van een rotonde tot overleg over goederenvervoer over water of doorfietsroutes door een gemeente.

Je hebt de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken. Ten minste één keer per week werk je op het Provinciehuis tijdens samenwerkingsdagen. Projectbijeenkomsten vinden plaats op locaties door de hele provincie, afhankelijk van het project. Op dagen zonder bijeenkomsten is thuiswerken via Teams mogelijk.

• Organiseren, notuleren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten
• Borgen dat acties uit projectbijeenkomsten worden opgevolgd
• Organiseren en actualiseren van de projectadministratie conform vastgestelde structuur
• Begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en bijhouden van het inkoopdossier
• Bewaken van projectbudgetten, verzorgen van financieel-administratieve taken en ondersteunen bij het opstellen van (voortgangs)rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel
• Coördineren van de documentenstroom, zorgen dat collega’s met de juiste versie werken en archiveren van relevante documenten
• Verzorgen van projectcommunicatie en fungeren als vraagbaak voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern

Ervaring: Aantoonbare ervaring in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek.

Persoonlijke eigenschappen: Je hebt plezier in samenwerken met projectteams en kunt zelfstandig invulling en uitvoering geven aan opdrachten en projecten.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
4. Aantoonbare werkervaring in de infrastructuur en/of techniek

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met SAP. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het werkveld van infrastructuur en/of techniek

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.