Programmasecretaris Grenscontrole Utrecht • ICQ-TalentProfs

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Grenscontrole.

Opdracht:
De programmasecretaris gaat aan de slag in een aantal IV zware projecten die zowel in opstartende als afrondende fase zitten. Zij / hij zorgt voor een geordende bedrijfsvoering, administratie, vastlegging van de activiteiten en afspraken binnen de projecten, en draagt zorgt voor het initiëren en uitvoeren van nieuwe initiatieven zoals de DTC-1 pilot en andere initiatieven die voortkomen uit de nationale strategie European border management. De Programmasecretaris wordt ingezet voor de ondersteuning van verschillende projectleiders en programma management. De volgende taken worden nauwgezet uitgevoerd. De Projectmanager en het programmakernteam bij de beheersing van het programma.

Daartoe voert de Programmaondersteuner de volgende taken nauwgezet uit:
- organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
- beheren van de programma-administraties, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie - opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
- beheren van het programmadossier (archiveren van programmadocumentatie);
- signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan projectleiding;
- opstellen en redigeren van nota's en memo's voor zover het de projectorganisatie betreft.

De programmasecretaris heeft aantoonbare kennis van IV en architectuur onderdelen vanwege het grote IV-gehalte van de innovatieve grensprojecten en vooral de oplossingen die iv zwaar zijn. De programmasecretaris haalt voldoening uit het structureren, initiëren en afronden van de `projecten'. Zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Zij kan feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door haar `can do' opstelling.

Competenties die de kandidaat daarnaast nodig heeft voor het succesvol vervullen van de opdracht zijn:
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Netwerken
- Motiveren
- Programma secretaris is bekend met innovatieve grensprojecten. Heeft daarin aantoonbare projecten gedraaid in de rol van programma secretaris.
- Programma secretaris heeft gewerkt in een stakeholderveld van publieke en private partijen in het grensdomein
- Programma secretaris heeft aantoonbare ervaring in en kennis van Europese subsidie trajecten. Zij / hij heeft aantoonbaar de administratie verzorgd met betrekking tot de verkregen Europese subsidies.

Het programma Future Borders richt zich op de juiste en tijdige implementatie van Europese verordeningen op het gebied van migratie, grensbeheer en veiligheid. Daarnaast is het programma verantwoordelijk voor de uitvoering van innovatieve grensprojecten in het grensdomein. Deels op eigen initiatief, deels door overname van grensprojecten van A&M. Het programma is op zoek naar een programmasecretaris met ruime ervaring in het grensdomein en die betrokkenheid heeft gehad met lopende grensprojecten met betrekking tot de digitalisering van grenscontrole handelingen en betrokken is geweest bij soortgelijke projecten binnen A&M (voormalig Ministerie van J&V).

Overig:
Start is na goedkeuring screening (VGB Niveau B). Kandidaat is bij voorkeur over 6-8 weken beschikbaar of heeft een maand opzegtermijn.
NOTE: This position is open for Dutch passport holders. The main language is Dutch.
Thuiswerken: 1x per week thuiswerken in onderling overleg

Security clearance:
Voor deze opdracht is een security screening nodig.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag, thuiswerken
Begindatum: Start is na goedkeuring screening 
Duur: 16 maanden (2053 uur) 
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-09-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

De krijgsmacht heeft 3 hoofdtaken. Dit zijn:

• beschermen van het eigen grondgebied en dat van bondgenoten;
• bevorderen van de (internationale) rechtsorde en stabiliteit;
• leveren van bijstand bij rampen en crises.

Missies in het buitenland

Nederland wil dat mensen in andere landen ook veilig kunnen leven. Nederland zet militairen daarom in voor verschillende missies in het buitenland. Ook voor een veilig Nederland is het belangrijk dat er op andere plekken in de wereld geen conflicten zijn.

Eisen:
- Minimaal 2 jaar ervaring als programmasecretaris in projecten waarin de vernieuwing van het grenscontrole proces centraal staat.
- Minimaal 2 jaar ervaring om vanuit de rol als programmasecretaris aan verschillende projecten deel te nemen.
- Minimaal 2 jaar kennis en ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince, MSP en / of ITIL.
- Minimaal 2 jaar ervaring in het samenwerken in projecten in het publieke en private domein.
- Minimaal 2 jaar ervaring in en kennis van (verantwoording) van Europese subsidie trajecten. Tevens heeft kandidaat aantoonbaar de administratie verzorgd met betrekking tot de verkregen Europese subsidies.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met innovatieve IT grensprojecten. Kandidaat heeft daarin aantoonbare IT projecten gedraaid.
- Minimaal 2 jaar werkervaring van Informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein.
- 32 uur per week beschikbaar

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.