(implementatie ) Adviseur Contractmanagement Naarden • Bright Professionals

Voor een uitdagende tijdelijke rol als (implementatie) Adviseur Contractmanagement bij een organisatie, ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van contractmanagement en het waarborgen van contractuele naleving. Je werkt met een groot aantal actieve contracten en speelt een cruciale rol in het efficiënt besteden van belastinggeld. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Interesse in deze kans? Lees meer!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een (implementatie ) Adviseur Contractmanagement.
Eén van de twee adviseurs contractmanagement bij gemeente Gooise Meren gaat langere tijd met verlof. Jij zorgt ervoor dat de doorontwikkeling van contractmanagement wordt voortgezet en neemt tijdelijk deze rol op je.
Je werkt met ongeveer 600 actieve contracten. Jouw taak is om te zorgen dat alle afspraken goed worden nagekomen. Dit doe je niet alleen om te voldoen aan de Aanbestedingswet, maar ook om het belastinggeld doeltreffend te besteden. Als naleving een keer niet helemaal lukt, leg jij dit zorgvuldig vast en maak je verbeterafspraken met de ondernemer. Weet je niet zeker wat je moet doen, of levert de ondernemer onvoldoende verbetering? Dan geef jij advies over de mogelijkheden binnen het contract en bied je praktisch en zakelijk advies. Ook help je de organisatie om noodsituaties te voorkomen. Je richt je vooral op de afdelingen Uitvoeringsdienst Sociaal Domein, Facilitair, ICT en Automatisering.
Als (implementatie-) Adviseur Contractmanagement ondersteun je bij de technische en organisatorische implementatie van het nieuwe contractmanagementsysteem ISPNext en stimuleer je een goed gebruik hiervan door collega’s. Je stapt in halverwege de implementatie. Het contractbeheer is ingericht, inclusief het verlengen van contracten via het systeem.
Aan jou de taak om de volgende onderdelen verder te realiseren:

• De financiële koppeling met ERPx samen met ICT en Financiën tot stand brengen
• Algemene contract evaluatievragenlijsten ontwikkelen en inrichten
• KPI-ruimte zo inrichten dat contractmanagers dit kunnen invullen
• Sjablonen en e-sign voor nieuwe contracten afronden (dus geen verlengingen)

Ook stel je heldere en gebruiksvriendelijke handleidingen op.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, gesprekstechnieken en overtuigingskracht
• Affiniteit met het optimaliseren van contractmanagement en het inzetten van creatieve ideeën
• Resultaatgericht, besluitvaardig en analytisch sterk
• Sterk in plannen en organiseren
• Professioneel en representatief

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Zij hebben een platte en overzichtelijke organisatie met 450 medewerkers. Er is onderling vertrouwen, wendbaarheid en er wordt doelgericht gewerkt, met impact voor bestuur, inwoners en collega’s.
Jij krijgt de ruimte om jezelf te zijn en te vertrouwen op jouw kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent, zijn er veel mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar, stellen vragen, zijn kritisch en bovenal: zij hebben plezier in hun werk.
Ook gemeente Gooise Meren staat voor complexe vraagstukken. Zij proberen deze zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is voor iedereen duidelijk wat het eigen aandeel is en welke rol daarbij hoort. Je voelt je mede-eigenaar van de oplossing.
Deze organisatie ontwikkelt zichzelf continu, geleidelijk en op een natuurlijke manier. Soms is er tijdelijk versterking nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarom zoeken zij inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend en besluitvaardig. Dat past bij hun organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met contractmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten
• Je werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Je bent resultaatgericht en analytisch ingesteld
• Je denkt creatief mee over het optimaliseren van processen

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.