Projectcoördinator / Adviseur Facilitaire Zaken De Bilt • Bright Professionals

• Je adviseert onafhankelijk over en coördineert facilitaire processen zoals beveiliging, schoonmaak, meubilair en inrichting.
• Je analyseert en verbetert werkprocessen, stelt procesbeschrijvingen op en koppelt proceseigenaren aan de processen.
• Je stelt een advies op voor het efficiënter inrichten van facilitaire processen en de verdeling van rollen en verantwoordelijkheden. Na goedkeuring van dit advies implementeer je de voorgestelde verbeteringen.
• Je kijkt kritisch naar en adviseert over inkopen en dienstverlening, bewaakt de kwaliteit en controleert leveringen.
• Je onderhoudt goede relaties met zowel interne stakeholders als externe leveranciers.
• Je werkt nauw samen met bodes en collega's van het interne meldpunt om optimale dienstverlening te realiseren.
• Je eerste aanspreekpunt is de teamleider Facilitaire Zaken en je legt verantwoording af aan de directeur bedrijfsvoering.

• Je kent de relevante wet- en regelgeving binnen het facilitaire vakgebied.
• Je stemt je communicatie af op de situatie en je gesprekspartner.
• Bij contractbeheer ga je stevige gesprekken niet uit de weg als afspraken niet worden nagekomen.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en brengt professionaliteit en collegialiteit mee.
• Je leidt graag projecten in een complexe omgeving met veel stakeholders.

• Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent initiatiefrijk en flexibel.
• Je vormt een brug tussen facilitair en de rest van de organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider op facilitair gebied
• Je hebt aantoonbare werkervaring met facilitaire processen in een overheidsorganisatie

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider Facilitaire zaken binnen de overheid
• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting van Facility Management, Bouwkunde of Projectmanagement
• Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met het maken van beheerplannen op het gebied van locatiebeheer

• PlaatsDe Bilt
• OpleidingsniveauHBO/WO
• Aantal uur32 uur per week
• StartdatumZo spoedig mogelijk
• Geschikt voor ZZP?Nee
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.