Senior PMO en Portfolio Officer voor ICT-projecten Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior PMO en Portfolio Officer voor ICT-projecten. 

Als senior PMO en portfolio officer binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) ben je een belangrijke steunpilaar voor projectleiders en programmamanagers die werken aan grote en complexe ICT-projecten. Je wordt ingezet op grote of complexe programma's als PMO en werkt mee aan projecten onder leiding van ervaren project- en programmamanagers.

Jouw rol omvat onder andere:

• Het bijhouden en najagen van acties, besluiten, reviews, risico's, issues en de planning.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van stuurgroepoverleggen door agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen.
• Documentmanagement: zorgvuldig archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier.
• Het opstellen en verzamelen van voortgangsrapportages van deelprojecten en het signaleren en rapporteren van afwijkingen.
• Organiseren en regelen van workshops, teamevents, etc.
• De projectleider ondersteunen bij het opstellen van projectmanagementproducten zoals Plan van Aanpak, Risicolog en afwijkingsrapportages.
• Kwaliteit bewaken van aan jou toebedeelde projecten conform de gestelde processen en procedures.

Daarnaast werk je samen met collega’s aan de doorontwikkeling van projectmanagement door het opzetten van efficiënte en vernieuwende processen, standaardiseren van nieuwe methodes, kennisdeling en het creëren van handige tools en sjablonen die het project- en programmamanagement binnen de organisatie versterken.

Je zorgt dat er grip blijft op lopende projecten, van strakke administratie en duidelijke voortgangsrapportages tot het financieel op koers houden van de uitvoering. Zie je hobbels of kansen? Dan neem je initiatief om verbeteringen voor te stellen en door te voeren. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van projecten op het portfolio en bent daarmee niet alleen ondersteunend, maar ook een aanjager van resultaat en structuur.

Er zijn ook mogelijkheden om je als Junior Projectleider verder te ontwikkelen, afhankelijk van jouw expertise en de kansen die zich voordoen.

Gevraagd

• Prince2 Foundation
• ITIL 4 Foundation
• Professional Scrum Master I of Safe Agile
• Minimaal 4 jaar Aantoonbare ervaring als PMO binnen projecten/programma's

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.