Projectmedewerker Mobiliteit Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Wil jij in een projectteam werken aan betere wegen en fietspaden en bijdragen aan een schonere, veiligere en duurzamere mobiliteit in de provincie? Als projectmedewerker zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen en breng je frisse energie en ideeën in om processen vooruit te helpen.

Je bent de rechterhand van de projectleider en onmisbaar voor het gedreven projectteam. Je houdt je dagelijks bezig met communicatie, administratie, organisatie en informatie, en lichte projectbeheersing zoals financiën, inkoop, planning en risico’s. Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische, maatschappelijke omgeving. Je werkt tegelijkertijd aan verschillende projecten en in verschillende projectteams. Door de verschillende projectfasen heb je een gevarieerd takenpakket, van de realisatie van een rotonde tot overleg over goederenvervoer over water of doorfietsroutes door een gemeente.

Je hebt de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken. Ten minste één keer per week werk je op het Provinciehuis tijdens samenwerkingsdagen. Projectbijeenkomsten vinden plaats op locaties door de hele provincie, afhankelijk van het project. Op dagen zonder bijeenkomsten is thuiswerken via Teams mogelijk.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren, notuleren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten
• Borgen dat acties uit projectbijeenkomsten worden opgevolgd
• Organiseren en actualiseren van de projectadministratie conform vastgestelde structuur
• Begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en bijhouden van het inkoopdossier
• Bewaken van projectbudgetten, verzorgen van financieel-administratieve taken en ondersteunen bij het opstellen van (voortgangs)rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel
• Coördineren van de documentenstroom, zorgen dat collega’s met de juiste versie werken en archiveren van relevante documenten
• Verzorgen van projectcommunicatie en fungeren als vraagbaak voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern

Functie-eisen

Ervaring: Aantoonbare ervaring in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek.

Persoonlijke eigenschappen: Je hebt plezier in samenwerken met projectteams en kunt zelfstandig invulling en uitvoering geven aan opdrachten en projecten.

Gevraagd

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring in de infrastructuur en/of techniek

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.