(Implementatie-) Adviseur Contractmanagement Naarden • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Opdracht

Als (implementatie-) Adviseur Contractmanagement ben jij de tijdelijke vervanging voor een adviseur contractmanagement die langere tijd met verlof gaat. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van contractmanagement binnen de gemeente Gooise Meren, waar ongeveer 600 actieve contracten worden beheerd.

Verantwoordelijkheden

Contractmanagement: Je zorgt ervoor dat alle contractafspraken goed worden nagekomen, met aandacht voor naleving van de Aanbestedingswet en het doeltreffend besteden van belastinggeld. Wanneer afspraken niet worden nagekomen, leg je dit zorgvuldig vast en maak je verbeterafspraken met ondernemers. Je geeft praktisch en zakelijk advies over de mogelijkheden binnen contracten en helpt de organisatie noodsituaties te voorkomen, met name voor de afdelingen Uitvoeringsdienst Sociaal Domein, Facilitair, ICT en Automatisering.

Implementatie contractmanagementsysteem ISPNext: Je ondersteunt bij de technische en organisatorische implementatie van het nieuwe contractmanagementsysteem ISPNext en stimuleert het goede gebruik ervan door collega’s. De implementatie is ongeveer halverwege, waarbij het contractbeheer en het verlengen van contracten via het systeem al zijn ingericht.

Technische implementatie taken:

• Realiseren van de financiële koppeling met ERPx in samenwerking met ICT en Financiën.
• Ontwikkelen en inrichten van algemene contract evaluatie vragenlijsten.
• Inrichten van KPI-ruimte zodat contractmanagers deze kunnen vullen.
• Afronden van sjablonen en e-sign voor nieuwe contracten (geen verlengingen).

Documentatie: Je zorgt voor heldere en gebruiksvriendelijke handleidingen bij alle onderdelen van het systeem en de processen.

Gevraagd

• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2025 , voor 16 tot 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen
• Aantoonbare ervaring met escalaties binnen (bij voorkeur ICT- en zorg-) contracten als contractmanager of contracteigenaar
• Aantoonbare ervaring met de implementatie van een Contractbeheer of -managementsysteem
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken
• Aantoonbaar kennis van de Aanbestedingswet

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.