Inkoop- en Contractenadviseur A27 Houten - Hooipolder Gorinchem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Inkoop- en Contractenadviseur A27 Houten - Hooipolder. 

Als Inkoop- en Contractenadviseur voor het programma A27 Houten-Hooipolder werk je zelfstandig en ben je de sleutelpersoon in het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen. Je bent verantwoordelijk voor contractvoorbereiding, inkoop en contractuitvoering, waarbij je de inkoopstrategie per behoefte bepaalt, een inkoopplan opstelt en dit uitvoert. Je fungeert als schakel tussen de aanvrager, Rijkswaterstaat en de leverancier.

Verantwoordelijkheden

1. Contractvoorbereiding en aanbesteding: Verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten. Je bepaalt de marktbenadering, stelt het inkoopplan op en vertaalt wensen en eisen naar de juiste contractvormen.
2. Beheer en uitvoering van contracten: Toezicht houden op de naleving van contractafspraken op het gebied van financiën, kwaliteit en termijn. Afwijkingen signaleer en rapporteer je tijdig.
3. Communicatie en samenwerking: Fungeren als centraal aanspreekpunt en nauw samenwerken met het projectteam, de opdrachtgever en leveranciers om het contract juist te beheren en alle betrokkenen op de hoogte te houden.
4. Toezicht en controles: Uitvoeren van controles en systeem- en procestoetsen en aansturen van deze processen om het contract goed te beheersen, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.
5. Administratie en documentatie: Zorgdragen voor correct opgestelde, gedocumenteerde en opgeslagen contracten, aanbestedingen en bijbehorende documenten in SAP en het documentmanagementsysteem.
6. Adviseren en signaleren: Adviseren over het inkoop- en contracteringsproces, met name bij ontwikkelingen die de uitvoering kunnen beïnvloeden, en tijdig rapporteren over afwijkingen of problemen.
7. Verbetering van processen: Actief bijdragen aan de verbetering van het inkoop- en contracteringsproces door kennis up-to-date te houden, te delen en voorstellen voor procesverbeteringen te doen.

Vereiste vaardigheden en kennis

1. Inkoop- en contractmanagement: Uitgebreide kennis van inkoop- en contractmanagementprocessen, zowel strategisch als operationeel.
2. Financiën en administratieve systemen: Ervaring met financiële systemen zoals SAP en het beheer van contractadministratie.
3. Communicatieve vaardigheden: Effectief kunnen communiceren met interne en externe stakeholders.
4. Probleemoplossend vermogen: Vroegtijdig problemen signaleren en met passende maatregelen komen.
5. Proactieve houding: Initiatief nemen en een actieve rol spelen in het verbeteren van processen en het borgen van kennis.

Werkomgeving

Je voert de werkzaamheden uit op basis van je eigen planning en niet onder leiding en toezicht van Rijkswaterstaat.

Gevraagd

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van techniek en/of (bouw)technische bedrijfskunde
• Je hebt aantoonbare ervaring met het Europees aanbesteden van diensten

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.